Cost Controller:in Gewerbeimmobilien

Cost Controller Gewerbeimmobilien

Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unser kaufmännisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, eine:n Cost Controller:in für unser Team in München, Frankfurt am Main und Hamburg.

Dein Aufgabenbereich als Cost Controller:in

In deiner Position als Cost Controller:in im Immobilienbereich betreust du überwiegend regionale Immobilienprojekte und stellst durch dein administratives und kaufmännisches Know-how die Wirtschaftlichkeit, Budgettreue und Prozessqualität unserer Projekte sicher.

• Budget- und Kostenmanagement: Du verantwortest die Erfassung, Pflege und Überwachung von Projektbudgets im Immobilienbestand. In enger Abstimmung mit deinem Team stellst du die Einhaltung der Budgetvorgaben, Kostenstrukturen und wirtschaftlichen Zielsetzungen sicher.
• Auftrags-, Rechnungs- und Mahnwesen: Als Cost Controller:in steuerst du die Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung und das Mahnwesen für unsere Immobilienprojekte. Du arbeitest mit einem KI‑gestützten Tool zur Metadatenerkennung und prüfst, korrigierst und verifizierst automatisch erfasste Rechnungsdaten. Zusätzlich übernimmst du die manuelle Verarbeitung von Rechnungen, die Bearbeitung von Dauerrechnungen sowie die Statusüberwachung von Rechnungsworkflows.
• Vertrags- und Nachtragsmanagement: Du erstellst und bearbeitest Standardverträge, Nachtragsvereinbarungen und weitere relevante Vertragsunterlagen. Außerdem verantwortest du den Vertragsworkflow, versendest Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage. Auch das Bürgschaftsmanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Stammdaten- und Kreditorenverwaltung: Die Pflege und Qualitätssicherung von Kreditorenstammdaten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenprofil und sichern effiziente, fehlerfreie Prozesse im Rechnungswesen.

Das überzeugt uns

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise als Kaufmann:frau für Büromanagement, Controller:in, Finanzassistent:in oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung, gern in der Immobilienwirtschaft, im Bauunternehmen oder in einem immobiliennahen kaufmännischen Umfeld.
• Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Kostenstrukturen, Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen ist für diese Position essenziell.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel (z. B. Tabellenkalkulation, Auswertungen, Datenpflege) und Word, sicher. Idealerweise hast du außerdem Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder digitalen Rechnungssystemen.
• Persönlich überzeugst du durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.

Hier beginnt dein nächstes Kapitel

Unsere Philosophie verbindet Unternehmergeist mit Menschlichkeit.

Wir schätzen Kompetenz – aber mindestens genauso sehr den Charakter hinter jeder Person. Entdecke ein Umfeld, in dem du mutig denken, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst.

Willkommen bei Art-Invest Real Estate | Unsere Arbeitswelt

Kontakt

Du erkennst dich und deine Fähigkeiten wieder und bist an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines möglichen Eintrittsdatums und deines gewünschten Arbeitsortes gern über unser Karriereportal. Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du eine Eingangsbestätigung. 

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Am Kabellager 11-13 | 51063 Köln
www.art-invest.de

Selbstverständlich sichern wir dir absolute Vertraulichkeit bezüglich deiner Bewerbung zu. Mit der Einreichung deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Aus Umweltschutzgründen bitten wir bei postalisch eingereichten Bewerbungen auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen zu verzichten.