Chief of Staff/ Executive Assistant to CEO (k/m)

Agro-Top to liczący się partner biznesowy na polskim i międzynarodowym rynku tłuszczów zwierzęcych oraz suplementów Pet Food.

Gręzówka, tutaj powstała marka, która cieszy się zaufaniem swoich Klientów. Firma buduje swoją pozycję poprzez innowacyjność i elastyczność w reagowaniu na nowe wyzwania rynkowe, kreuje trendy i wyznacza nowe kierunki rozwoju. Agro-Top to zdecydowany lider innowacji i najnowocześniejszych rozwiązań produkcyjnych.

Każdy z naszych produktów to zasługa wspólnej pracy całego zespołu Agro-Top, niezależnie od działu!

Tutaj doceniamy każdego pracownika, dajemy duże możliwości rozwoju i zdobywania wiedzy, a przede wszystkim - tworzymy bardzo zgrany zespół.

A Ty możesz tworzyć go razem z nami!

O roli

Jesteśmy dużą, stabilną organizacją zatrudniającą ponad 500 pracowników, działającą w środowisku złożonych procesów operacyjnych i inwestycyjnych.

Prezes Zarządu posiada wieloletnie doświadczenie operacyjne zdobywane w obszarach inwestycji, techniki oraz produkcji, co przez lata stanowiło istotny fundament rozwoju spółki. Obecnie, w związku z dalszym wzrostem organizacji oraz koncentracją na zagadnieniach strategicznych i rozwojowych, kluczowe staje się zapewnienie profesjonalnego, merytorycznego wsparcia w zakresie koordynacji i nadzoru nad bieżącymi tematami menedżerskimi.

Osoba zatrudniona na stanowisku Chief of Staff/ Executive Assistant to CEO będzie bezpośrednio wspierać Prezesa Zarządu w jego codziennych obowiązkach. Zajmie się koordynacją realizacji zadań powierzanych przez Prezesa Zarządu kadrze kierowniczej i będzie odpowiedzialna za terminową ich realizację.

Zakres zadań

• Nadzór nad realizacją zadań delegowanych bezpośrednio przez Prezesa Zarządu kadrze kierowniczej spółki, monitorowanie stopnia ich realizacji,
• Odpowiedzialność za terminowe zakończenie zleconych przez Prezesa projektów oraz egzekwowanie odpowiedzialności za ich wykonanie
• Zbieranie informacji z organizacji, porządkowanie ich i przedstawianie Zarządowi spółki w formie syntetycznych wniosków
• Pilnowanie terminów, jakości i priorytetów (również poprzez „przypominanie”, eskalację i egzekwowanie)
• Przygotowywanie materiałów decyzyjnych dla Prezesa Zarządu
• Zarządzanie czasem pracy Prezesa, optymalizacja jego harmonogramu pracy
• Udział w naradach/spotkaniach Zarządu i dopilnowywanie wdrożenia decyzji/postanowień, które zapadły na spotkaniach
• bycie pierwszym filtrem tematów trafiających do Prezesa

Kogo szukamy

• Osoby z doświadczeniem w pracy na stanowisku pracy blisko Zarządu / top managementu (asystent zarządu, project manager, PMO, office manager w dużej organizacji, konsulting)

• Managera doświadczonego w pracy z z kadrą kierowniczą, który potrafi skutecznie nadzorować i egzekwować, ale bez konfliktów

• Osoby samodzielnej, asertywnej i odpornej psychicznie

• Kogoś dobrze zorganizowanego, myślącego systemowo, kto rozumie procesy techniczne i technologiczne

• Osoby o wysokiej kulturze osobistej, pełnej dyskrecji, potrafiącej się odnaleźć w każdej sytuacji .

  Oferujemy

• zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie z polskim kapitałem, o ugruntowanej i stabilnej pozycji rynkowej

• bezpośrednią współpracę z Prezesem Zarządu oraz realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji

• dużą samodzielność w działaniu, wysoki poziom zaufania oraz rzeczywistą odpowiedzialność za powierzone obszary

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności, uzupełnione o system motywacyjny

• możliwość rozwoju zawodowego, w tym perspektywę rozwoju roli w kierunku Chief of Staff / Project Lead

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w organizacji, w której istotną wartością są ludzie i kultura współpracy

• dostęp do szkoleń i narzędzi wspierających rozwój kompetencji

• ubezpieczenie grupowe oraz prywatną opiekę medyczną finansowane przez pracodawcę

• niezbędne narzędzia pracy

• bezpłatne posiłki dla pracowników