Chief of Staff

Om rollenVi söker en Chief of Staff till ett växande och dynamiskt investerings- och fastighetsbolag. I detta uppdrag blir du en viktig partner till VD:s och stöttar i både operativa och strategiska frågor. Du kommer att arbeta nära verksamhetens beslutspunkter och få möjlighet att utvecklas snabbt genom att vara involverad i allt från administrativa uppgifter till affärskritiska projekt.Rollen passar dig som har erfarenhet av att hantera många parallella projekt och driva arbete runt viktiga affärshändelser. Du trivs med att vara spindeln i nätet och med att arbeta proaktivt för att det vardagliga arbetet nära VD:s, ledning och styrelse ska flyta på så smidigt som möjligt.Dina arbetsuppgifterSkapa struktur kring VD:arnas vardag och säkerställa fokus på rätt prioriteringarDriva planering, genomförande och uppföljning av ledningsgruppens arbete, inklusive offsiter och återkommande mötesforumFungera som förlängd arm till VD:arna i interna dialogerSäkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp påIdentifiera flaskhalsar, förbättringsområden och arbeta för att få till tydligare processerVara navet mellan ledning, organisation och externa parter vid behovHjälpa till med ad hoc-uppgifter som uppstår i en snabb och entreprenöriell vardagRollen ger dig unik inblick i branschen och företagets strategiarbete, samt en möjlighet att växa in i mer ansvar över tid.Din profilHar en akademisk examen inom exempelvis ekonomi, management, fastighet eller liknandeÄr i början av din karriär men nyfiken på en roll med brett ansvar och snabb utvecklingTrivs med en mix av analytiska och operativa arbetsuppgifterHar god förmåga att strukturera, prioritera och driva flera parallella arbetsströmmarÄr kommunikativ, lyhörd och trygg i kontakten med olika personer internt och externtHar hög integritet och tar ansvar för att leverera kvalitetÄr prestigelös och gillar att “hugga i” där det behövsHar ett genuint intresse för affärsutvecklingÖvrig information: Den här personen kan man hitta precis i början av karriären alt. någon som är inne på sista året på business school och har erfarenhet av arbete vid sidan om studierna alt. gjort spännande skolprojekt. Det är en blandning av Executive Assistant och Chief of Staff, men vi tror att rätt kandidat kommer från 'business' och projektledning snarare än lång erfarenhet inom rollen som EA. Man kan också snegla på rollen som 'founders associate' som har inslag som passar för profilen vi söker.