Über uns

Sie möchten gerne in einem Chefarztsekretariat arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die Schön Klinik Bad Aibling Harthausen, Teil der Schön Klinik Gruppe, ist eine renommierte und hochmoderne Fachklinik für Neurologie, Intensivmedizin und Orthopädie. Die Klinik verfügt über mehr als 440 Betten und bietet modernste Behandlungsmethoden mit spezialisierter neurologischer und orthopädischer Expertise auf höchstem Niveau. Unser Team aus 1.300 Mitarbeitenden versorgt jährlich rund 10.700 Patientinnen und Patienten stationär und ambulant. Die Fachklinik ist zudem akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München. Das Team der Forschungsabteilung steht darüber hinaus in engem wissenschaftlichen Austausch mit der TU München und der TH Rosenheim.

Zur Verstärkung unseres etablierten Teams suchen wir für unsere Schön Klinik Holding SE am Standort Bad Aibling einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

• Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenständig und zuverlässig.
• Zuverlässiger Büroservice: Sie führen allgemeine Büroservices wie Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate durch.
• Präzise Archivverwaltung: Sie koordinieren und überwachen zuverlässig die Auslagerung von Patientenakten an einen externen Dienstleister und sorgen dabei für eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie interne Abstimmungen mit dem Klinikpersonal. Ihr kommunikatives Geschick ist entscheidend für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sorgfältige Falladministration: Sie übernehmen die umfassende Bearbeitung von Versicherungsfällen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen aus den verschiedenen Fachabteilungen zusammengeführt werden. Dabei achten Sie auf präzise Dokumentation und die Einhaltung von Fristen, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten.
• Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, unseren Patientinnen und Patienten und übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
• Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung unterstützen Sie nach Absprache andere Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, die Ihnen das notwendige Wissen und Fähigkeiten für die Anforderungen in einem Kliniksekretariat vermittelt hat.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus und treten souverän sowie serviceorientiert auf.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie zeigen sich flexibel, reagieren proaktiv auf Veränderungen und bringen sich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

Wir bieten

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Unser Angebot - Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit oder verlässliche Dienste - gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Angebote zur Gesundheitsförderung in Form von Yoga Kursen, Massagen vor Ort, kostenlosen Obst und vieles mehr.