Cargo Execution Coordinator (m/w/d)

WLL Personalservice hat sich auf dem Gebiet der Zeitarbeit und Personalberatung spezialisiert. Vom kurzfristigen Einsatz über die direkte Personalvermittlung bis zur Langzeitbereitstellung von FacharbeiterInnen und qualifizierten Personal decken wir alle erdenklichen Möglichkeiten in Österreich und Deutschland ab.

Für unseren Kunden, eines der weltweit größten Unternehmen im Bereich Container-Shipping mit über 675 Niederlassungen, suchen wir für den Standort Wien einen engagierten
Cargo Execution Coordinator (m/w/d) – Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Schiffsänderungen sowie Erstellung von Ladelisten unter Berücksichtigung der Anforderungen von Kunden und dem Unternehmen
• Überwachung von Fahrplänen und Fristen
• Klärung und Koordination von Ladeabweichungen mit internen Schnittstellen
• Bearbeitung von Hafenlagerlisten (Triest/Koper)
• Datenanforderungen und Bearbeitung von Zuglisten
• Abstimmung mit Partneragenturen sowie intermodalen Schnittstellen im Transportprozess
• Bill of Lading (BL) Freigaben
• Erstellung und Kontrolle des HVP-Reports
• Operatives Monitoring der Transportabläufe
• Überwachung und Anpassung von Gebühren und Zuschlägen
• Kontrolle der Rechnungsgenauigkeit
• Übernahme weiterer operativer Aufgaben nach Bedarf

Du bringst mit:

• Erste Berufserfahrung im Bereich Transportoperationen oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie eine flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel, Power BI und internen Systemen
• Klare, strukturierte Kommunikation sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben
• Fähigkeit, zeitkritische Aufgaben zu managen und auch unter Druck effizient zu arbeiten
• Ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende geografische Kenntnisse von Vorteil

Dich erwartet:

• Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 31.991,40 €. Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
• Spannendes Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial und einem großartigen Team
• Modernes Büro in Top-Lage
• Kostenfreies, hauseigenes Gym
• Übernahme der Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss für "Lease a Bike"
• Ein zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Regelmäßige Mitarbeiterevents & monatliches Teamfrühstück

Fragen zum Job?

Jerome Aigner

+43 3338 /2207 -910
[email protected]

Unser Credo, „WLL – Wir Liefern Leistung“, wird von unseren Mitarbeitern täglich mit hoher Leidenschaft und Motivation umgesetzt. Wir sprechen miteinander, um einzigartige Unternehmen und kompetente Mitarbeiter zu verknüpfen.

Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter