Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen, Katastrophen- und Zivilschutz­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung IT‑Beschaffungs­controlling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW‑Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre
Kenn-Nr.: THW-2026-047

Sofern Sie Beamtin/​Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungs­erstattungs­forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungs­gruppe A 9m erstattet.

Das Sachgebiet Verwaltung stellt allgemeine Verwaltungs­aufgaben innerhalb der IT‑Abteilung sicher. Hierzu zählen die Bewirtschaftung der Haushalts­mittel der IT, die Umsetzung von Beschaffungs­vorgängen, das zentrale Lizenz­management sowie das übergreifende Bestands­management (u. a. Mengengerüst usw.) von IT‑Ausstattung. Es stellt eine zentrale Schnittstelle zum Beschaffungsamt für alle IT‑Themen dar und stimmt sich eng mit dem für den Haushalt verantwortlichen Referat der Abteilung U ab. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Koordinierung von BMI‑Berichten und unterstützt das Reporting von KPI in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet „Steuerung“. Das Sachgebiet berät die anderen Referate der IT hinsichtlich der Erstellung von beschaffungs­begründenden Unterlagen und Wirtschaftlichkeits­betrachtungen. Des Weiteren übernimmt das Sachgebiet zentral das Management der Dienstleisterinnen und Dienstleister und verantwortet dabei insbesondere die Auftraggeber­schnittstellen zum ITZBund im Kontext der IT‑Konsolidierung.

Folgende Aufgaben finden Sie spannend:

• Ermittlung des Finanzbedarfs und Erstellung der Haushalts­aufstellung
• Kontrolle der Haushalts­mittel und laufenden Kassen­anordnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungs­unterlagen
• Bedarfsermittlung und Erstellung von Beschaffungs­plänen
• Durchführung von Markterkundungen und Angebots­auswertungen
• Koordination von Termin­abstimmungen und Überwachung der Lieferungen
• Erstellung von Auswertungen und Controlling von Beschaffungs­maßnahmen
• Entwicklung und Pflege von Muster­dokumenten und Prozessen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regel­ausbildungszeit aus dem kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Erfahrung im Bereich der IT und IT‑Beschaffung sind wünschenswert
• Erfahrungen aus dem Bereich Controlling sind wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsche Sprachkenntnisse (mind. Niveau C1)
• Diversity-Kompetenz
• Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheits­überprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheits­empfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket
• IT-Zulage

Weitere Informationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 19. März 2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-047/index.html mit Angabe der Kenn‑Nr. THW-2026-047.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service­zentrums Personal­gewinnung im Bundes­verwaltungsamt unter der Telefon­nummer 0228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.