Einleitung

Die Wohlfeil Hausverwaltungen und Immobilienvermittlungs GmbH ist ein mittelgroßes Unternehmen, das sich auf professionelle Immobilienverwaltung und -vermittlung spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen dabei großen Wert auf Kundenzufriedenheit, Zuverlässigkeit und eine kompetente Betreuung. Unser erfahrenes Team arbeitet eng zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen für Eigentümer und Mieter zu entwickeln. Mit modernen Prozessen und transparenten Abläufen sorgen wir für eine effiziente Verwaltung und erfolgreiche Vermittlung von Immobilien.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Bewerben Sie sich jetzt und wachsen Sie mit uns.

Aufgaben

• Büroorganisation: Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, E-Mails sowie Postsendungen
• Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kundenanfragen, Terminvereinbarungen und Auftragsannahmen
• Auftragsverwaltung: Erfassung, Koordination und Verfolgung von Serviceaufträgen
• Buchhaltungsvorbereitung: Überprüfung von Rechnungen, Verwaltung von Belegen und Unterstützung bei Zahlungsvorgängen
• Dokumentenmanagement: Pflege und Archivierung von Verträgen, Angeboten und weiteren Unterlagen
• Teamunterstützung: Enger Austausch und Zusammenarbeit mit Kollegen

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben im Büromanagement vorbereitet hat
• Erste praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem Dienstleistungsbetrieb
• Deine organisatorischen Fähigkeiten sowie Deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sind Deine Stärken
• Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten sind für Dich im täglichen Umgang mit Menschen selbstverständlich
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt Dir, gleichzeitig fühlst Du Dich im Team ebenso wohl
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist Dir vertraut und Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Wir bieten

• Dein ergonomischer Arbeitsplatz sorgt für Komfort und Gesundheit
• Kostenfreie Getränke und die Büroküche stehen dir stets zur Verfügung
• Mit deinem Firmenhandy und Mitarbeiter-Laptop bist du bestens ausgestattet
• Nutze flexible Arbeitszeiten und das Home Office für deine Work-Life-Balance
• In unserem modernen Arbeitsumfeld kannst du eigene Ideen einbringen
• Erlebe den starken Teamspirit bei unseren Firmenevents und Veranstaltungen
• Genieße die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung mit umfangreicher Einarbeitung
• Flache Hierarchien fördern deine Karriere und persönliche Entwicklung
• Eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sichern dich ab
• Barrierefreiheit ermöglicht dir einen einfachen Zugang zum Arbeitsplatz