Büroleitung m/w/d (Teilzeit) für die Schülerhilfe gesucht

Einleitung

Für unsere Schülerhilfe Ansbach suchen wir Sie als Büroleitung!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Koordination der Unterrichtstermine
- Planung und Abstimmung der Kurs- und Lehrkräftepläne
- Verwaltung kurzfristiger Änderungen und Raumbelegungen
- Beratungs- und Verkaufsgespräche
- Persönliche sowie telefonische Beratung von Eltern über Kursangebote und Vertragsmodalitäten
- Erstellung individueller Fördervorschläge und Vertragsabschlüsse
- Pflege der Kunden- und Schülerdatenbank
- Anlage neuer Datensätze, laufende Aktualisierung und Qualitätskontrolle
- Auswertung von Zufriedenheitsbefragungen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben
- Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Mahnwesen

Ihr Profil

Diese Anforderungen haben wir:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung wünschenswert
- Quereinsteiger mit den nötigen Kenntnissen sind willkommen
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, cloudbasierte Tools)
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Beratungs- und Verkaufskompetenz, freundliches Auftreten
- Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, welches bei Einstellung beantragt werden muss.
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Was Sie erwarten dürfen:

- Vergütung: nach Vereinbarung, orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung
- Vertragsart: unbefristet (nach erfolgreicher Probezeit)
- Besonderheiten: Familienfreundliche Nachmittagsarbeitszeiten (drei Nachmittage 13:45 bis 18:45 Uhr)
- kollegiales Umfeld in einem etablierten Bildungsunternehmen

Kontakt

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!