Büroleitung & Vertriebsmanagement (m/w/d) - national & international

Einleitung

Stenzhorn - High Jewellery mit Charakter

Stenzhorn steht für exklusive High Jewellery: handwerklich präzise, international geschätzt und geprägt von höchsten Ansprüchen an Qualität, Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Für unser Büro in Boppard-Buchholz suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Organisation lebt, den Überblick behält und Freude daran hat, als zentrale Schnittstelle zwischen Menschen, Prozessen und Märkten zu agieren.

Ihre Position bei uns

Diese Schlüsselrolle verbindet Büroleitung und Vertriebsinnendienst. Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags, koordinieren Abläufe zwischen Produktion, Logistik und Vertrieb und sind zentraler Ansprechpartner für nationale sowie internationale Geschäftspartner. Die Position bietet Ihnen gestalterischen Freiraum und ein hohes Maß an Verantwortung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick

• Betreuung unserer nationalen und internationalen Handelspartner im Vertriebsinnendienst
• Erstellung individueller Angebote und Bearbeitung von Kundenanfragen in enger Abstimmung mit dem Außendienst
• Eigenständige Abwicklung von Aufträgen – von der Erfassung bis zur Auslieferung
• Erstellen von Import- und Exportpapieren  (Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten)
• Koordination von Produktion und Logistik für reibungslose Abläufe
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung internationaler Messen und Events (optionale persönliche Teilnahme)
• Professionelle Bearbeitung von Reklamationen
• Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Dokumente, interne Kommunikation)
• Übernahme organisatorischer Verantwortung im Rahmen der Büroleitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Prozessen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein Gespür für Qualität
• Interesse am Luxussegment und Freude an verantwortungsvollen Aufgaben

Wir bieten

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten, international agierenden Unternehmen
• Vielseitige Position mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
• Flexible Vollzeitarbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Monatlicher Tankgutschein
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreiem Parkplatz
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander

Weitere Informationen

Interesse gewckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected].