Büroleiter:in MEDI-20248

Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.

Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Büroleiter:in
40 Std./Woche

ABTEILUNG INFORMATIONSTECHNOLOGIE (IT)
AB SOFORT

Das zählt zu Ihren Aufgaben:

• Leitung und Koordination des Büroteams
• organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicherstellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
• Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
• Büroadministration: Steuerung und Weiter-entwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung, Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, Protokollführung, Ablage- und Dokumentationswesen, Unterstützung der Abtei-lungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen bei administrativen Anliegen, enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen

Voraussetzungen:

• Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Teamkoordination oder Assistenzfunktionen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 43.838,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikaton und Berufserfahrung vorgesehen.

IHRE BENEFITS

• Betriebliche Pensionskasse
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Firmenrabatte
• Vergünstigtes Mittagessen
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Homeoffice
• Fahrkostenzuschuss
• Work Life Balance
• Events

Kontakt:

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/

Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 08.04.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20248 per E-Mail an: [email protected]

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.

Werden Sie Teil unseres Teams #WirsindMedUniIBK
WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG! FORSCHEN
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