Bürokraft / Team-Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unsere administrativen Abläufe und die Logistik-Koordination. Du arbeitest effizient, liebst Struktur und behältst auch bei vielen Fäden in der Hand stets den Überblick? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben:

- Einsatzplanung & Logistik: Unterstützung bei der Koordination unseres Service-Teams sowie die Organisation von LKWs, Containern und Staplern.
- Rechnungswesen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung.
- Reisekostenmanagement: Aktive Einholung und Prüfung von Übernachtungsrechnungen des Service-Teams zur lückenlosen Belegführung.
- Team-Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung und Ansprechpartner für interne Prozesse.
- Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Bürokommunikation.
- Social Media: Unterstützung bei der Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Postings vorbereiten, Community-Interaktion).

Ihr Profil

Dein Profil:- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Logistik oder Disposition.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und digitalen Verwaltungstools.
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten

Was wir bieten:- **Familiäres Umfeld: **Wir sind ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird. Bei uns bist du keine Nummer, sondern Teil einer Gemeinschaft, die sich gegenseitig unterstützt.
- Individuelle Weiterbildung: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dich durch gezielte Fortbildungen und Schulungen, um dein Fachwissen (z. B. in Logistik oder Buchhaltung) stetig zu erweitern.
- **Eigenverantwortliches Arbeiten: **Wir vertrauen deiner Kompetenz. Du erhältst einen eigenen Verantwortungsbereich mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.- **Sicherheit & Vertrauen: **Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen, das langfristig mit dir plant.

Interesse?

Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an: [email protected]