Bürokraft Empfang (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen für eine abwechslungsreiche Tätigkeit eine(n) Mitarbeiter(in) als Servicekoordinator(in) für den Bereich Konstanz. Die Leistungen erfolgt direkt bei unserem Kunde im Objekt. Dabei sind Sie Schnittstelle zwischen unserem Kunde und der Unternehmenszentrale von Toma

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende unserer Kunden, Besucher unseres Kunden sowie Toma Mitarbeiterin Rahmen des Kundenauftrages

Verantwortung für sämtliche Empfangstätigkeiten (Besucherkoordination, externe Anrufe)

Bearbeitung und Koordination der internen Postabwicklung

Abwicklung kaufmännischer Aufgaben (Auftragserfassung, Rechnungsbearbeitung, Schriftverkehr etc.)

Übernahme von Qualitätssicherungsaufgaben

Profil

Die Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement oder sonstige kaufmännische Ausbildung.

Gute allgemeine PC -Kenntnisse (MS Office)

Organisationstalent sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeits- und Denkweise

Wir bieten

• Job Rad
• Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Individuelle Einarbeitung und Einführung in das entsprechende Objekt
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tariflohn