Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkten in Personal und Vertragswesen (m/w/d)

Einleitung

Du tauchst gerne in die Welt der Personaladministration und des Vertragswesens ein? Wir suchen Dich als unsere:n

Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkten in Personal und Vertragswesen (m/w/d)

Wir sind circa 70 Menschen, die seit über 10 Jahren für Unternehmenskunden digitale Lerninhalte produzieren und dafür Softwareprodukte entwickeln. Unser sechsköpfiges Team verantwortet die Business Services Finance, HR, Legal, Data und Office Management.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) als Bürokaufmann/-frau mit Schwerpunkten in Personal und Vertragswesen (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung
  Anliegen zu Personal-Themen aller Art, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, An- und Abwesenheiten, Ein- und Austritte, Personalakten, Stellenausschreibungen, Berichtswesen, Arbeitsverträge
• Personio
  Administration unseres HR-Tools Personio und Klärung von Fragen zur Anwendung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro und Kontrolle der Umsetzung
• Vertragswesen
  Prüfung von AGB, NDA, Ausschreibungen und Bestellungen anhand standardisierter Checklisten, Koordination mit Schnittstellen, Administrative Abwicklung von Vertragsangelegenheiten, Pflege von Standardvertragsunterlagen
• Büroorganisation
  Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Standortorganisation, Reisebuchungen, Einkaufsmanagement, Verwaltung von Diensthandys

Profil

• Du hast Erfahrung in der Personaladministration, dem Vertragswesen und der Büroorganisation
• Du beherrschst MS Office (vor allem Outlook, Excel und Word)
• Du hast eine schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe
• Du kannst Dich schnell in neue Tools und Apps einarbeiten
• Du gehst verlässlich und diskret mit sensiblen Daten um
• Du kannst selbständig arbeiten und bist gleichzeitig Teamplayer

Wir bieten

• Persönlicher Pate
  Damit Du Dich von Anfang an wohlfühlst
• Remote oder Büro
  Damit Du dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst
• Weiterbildungsbudget
  Damit Du Deine Lernlust ausleben kannst
• Gesundheit und Fitness mit EGYM Wellpass
  Damit Du gesund und glücklich durch den Tag kommst
• No Dresscode
  Damit Du immer Du selbst sein kannst
• Flexible Arbeitszeiten
  Damit Du Job und Privatleben perfekt in Einklang bringst
• Vergünstigungen bei ÖPNV und Mahlzeiten
  Damit Du Dein Konto schonst
• JobRad
  Damit Du entspannt durch Deine Stadt cruisen kannst

Weitere Informationen

Mach sichtbar, was Du kannst!
Deine Neugier ist geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Arbeitsproben, die du als Website oder als PDF-Portfolio einreichen kannst.

Dein Lebenslauf sieht aus wie ein Experiment?
Das ist kein Problem für uns. Deine Lebenserfahrung ist für uns wichtiger als ein makelloser Lebenslauf.

Du hast noch Fragen?
Melde Dich bei Ina

Du hast noch Fragen oder möchtest ein Gefühl dafür bekommen, ob wir zu Dir passen? Dann schreib Ina gerne unter [email protected].

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen nur über das Bewerbungsformular akzeptieren. Danke.

Nutze das Bewerbungsformular.