Bürokauffrau/-mann

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau / einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Handwerks- bzw. Baubetrieb.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten im Bauunternehmen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Behörden
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie des E-Mail-Verkehrs
- Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsunterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Aufmaßunterlagen und vorbereitenden Buchhaltung
- Terminorganisation (z. B. Baustellentermine, Besprechungen)
- Ablage, Dokumentation und Datenpflege
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich (nicht zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in kaufmännischer bzw. branchenspezifischer Software (z. B. SAGE, DATEV, GAEB) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bau-/Handwerksunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gründliche Einarbeitung, auch in eingesetzte Software
Arbeitszeit:
Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)