Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit

Einleitung

Die Bellezza Group verfolgt die Philosophie, ihre Gäste willkommen zu heißen und ihnen eine authentische, italienische Küche mit Zutaten bester Qualität zu servieren. Mit fünf Betrieben und unserer Verwaltung im Herzen von München bieten wir faszinierende Karrieremöglichkeiten. Wir suchen aufgeschlossene, teamorientierte Menschen, die ihre Leidenschaft leben und beruflich wachsen möchten. Werde Teil der Bellezza Familie – wir freuen uns auf dich und deine einzigartige Persönlichkeit!

Werde Teil der Bellezza Familie - wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort eine:n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit:
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 09:00 - 14:00 Uhr (25 Stunden Woche)

Die Bellezza Group bietet dir ein attraktives, übertarifliches Gehalt sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Zudem erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich

• Betreuung des Front Desks und erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails
• Durchführung von Bestellungen für die Restaurants sowie für den Bürobedarf
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung des Teams
• Pflege von internen Listen und Dokumenten
• Organisation und Buchung von Hotels und Flügen
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf
• Sicherstellung eines ordentlichen und gut organisierten Empfangsbereichs
• Pflege, Bearbeitung und Einreichung von Belegen der Geschäftsführung (z. B. privat ausgelegte Ausgaben) über das System Skovic
• Rechnungsmanagement über Billbox: Prüfung, Zuordnung und Freigabe von Rechnungen

Eigenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/ Bürokaufmann/ Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team

Wir bieten

• Ein attraktives und ambitioniertes Vergütungspaket
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur individuellen Entfaltung
• Motivierte und begeisterungsfähige Kolleginnen und Kollegen
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld
• Teamspirit und vielversprechende Zukunftsperspektiven
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von München
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Führungskultur
• Gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege
• Jährliche Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier und/oder Sommerfest

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Haben wir Dein Interesse geweckt, dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Dich!