Bürohilfe / Office Assistant Personalverwaltung (m/w/d)

FITOUT GmbH

Die FITOUT Gmbh mit Sitz in Weinstadt-Strümpfelbach, Baden-Württemberg, betreut als dienstleistungsstarkes Team seit über 30 Jahren namhafte große Kunden im privaten und öffentlichrechtlichen Fernsehen, überwiegend im Sportbereich.
Zu den größten Aufträgen gehören alle Bundesliga und 2.Liga Spiele, ausgewählte UEFA Champions, Europa und Conference League Spiele im In- und Ausland und alle DFB Pokalspiele.
Unser Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem das Erstellen, Umbauen und Betreuen von Studiodekoration, das Einleuchten von Moderatoren bei Interviews, das Erstellen von temporären Glassstudios und Sprecherkabinen und das Vermieten von Mobilen Büroräumen.
Gemeinsam mit unseren Standorten in Köln, Hannover, Berlin und Leipzig fährt unser ständig wachsendes Team sämtliche Aussenübertragungsproduktionen an und freut sich, neue Kollegen begrüßen zu dürfen.

Deine Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Vorbereitung von Dokumenten, Bescheinigungen und Listen
- Datenpflege und Ablage (digital und in Papierform)
- Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit und Teamgeist
- Erste Erfahrung im Büro oder Personalbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Deine Vorteile

- Werde Teil eines erfolgreichen und Wertschätzenden Teams mit jahrelanger Erfahrung
- Freue Dich auf eine offene Unternehmenskultur, per 'Du' und ohne Dresscode im dynamischen Umfeld der Medienbranche
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
- Gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit erwünscht