Büroassistenz (w/m/d)

Einleitung

Die CEval GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten Weiterbildungsmaßnahmen mit Fokus auf Wirkungsmessung und -bewertung an.

Die Leistungen der CEval GmbH umfassen beispielsweise die Entwicklung von Monitoring-Systemen, die Planung und Umsetzung von Projekt-Evaluationen oder den Aufbau von fachlichen Kompetenzen für Datenerhebungen und Analysen.

Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung für einen Mini-Job, zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Zu Deinen Hauptaufgaben zählen u.a.:

• Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation
• Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach BRKG
• Digitale Ablage
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchungen etc.)
• Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung Korrespondenz
• Einkauf Verbrauchsartikel

Ihr Profil

Qualifikation

Dein Profil - erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung als Büroassistenz oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen nach BRKG
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Power Point)
• Affinität für Zahlen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Englische Sprachkenntnisse

Wir bieten

Standort: Saarbrücken

Einstellungstermin: nach Vereinbarung

Stellenumfang: 8 Stunden / Woche

Beschäftigungsdauer: 1 Jahr, Verlängerung bzw. Entfristung ist angestrebt

Benefits

Wir bieten Dir

• eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
• fachliche Entwicklungsperspektiven
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 6 Wochen Urlaub pro Jahr

Deine Bewerbung

Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Unterlagen) sendest Du bitte an Frau Tanja Schedler.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!