Büroassistenz, Privatsekretärin(m/w/d)

Einleitung

Wir sind seit 1991 ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Chemnitz.
Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen
Unternehmensberatung
Hausverwaltung der eigenen Häuser und Vermittlung von Immobilien
Vermittlung von Ferienimmobilien in Frankreich und Italien
Durch diese vielseitigen Geschäftsfelder haben wir täglich mit ganz unterschiedlichen Aufgaben zu tun und benötigen daher tatkräftige Unterstützung im Büro.

Ihre zukünftigen Aufgaben (in Teilzeit, perspektivisch gerne ausbaubar zur Vollzeitstelle):

1. Büroorganisation & Administration
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro
- Recherche mit Preisdatenbanken
2. Korrespondenz & Dokumentation
- Erstellen von Briefen, E-Mails und Auswertungen
3. Buchhaltung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Immobilien)
- Onlinebanking mit SFIRM
- Überwachung von Zahlungsfristen
- Lohnabrechnung für die Mitarbeiter mit Lexware
- Vorbereitung und Aufbereitung aller Belege für den Steuerberater

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen, systematischen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung

Wir bieten:

- Flexible, individuell vereinbare Arbeitszeiten (10–40 Stunden pro Woche)
- Sichere und stets pünktliche Bezahlung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail.
Gern wenden Sie diese per E-Mail an uns. Für Rückfragen können Sie Herrn Minor unter 0371 306364 erreichen.