Stellenbeschreibung

Seit dem Bestehen der db automobile GmbH führen wir Getriebeinstandsetzungen und Getrieberegenerationen durch. Wir verstehen uns als fachkundiger Ansprechpartner bei Schalt- und Automatikgetrieben sowie dem kompletten After-Sales-Geschäft mit Werkstatt und Teilevertrieb.

Durch unsere hohen Standards und Qualitätsanforderungen haben wir uns mit der Zeit einen sehr guten Ruf bei unseren Partnern erarbeitet und führen sowohl Aufträge namhafter Hersteller und Werkstätten, als auch Aufträge für unsere europäischen Partner zuverlässig aus.

Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort weitere engagierte Mitarbeiter am attraktiven Standort Berlin-Reinickendorf, denn qualifizierte und hochmotivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs.

Aktuell suchen wir zu Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin, Büroangestellte oder Assistentin.

Werde Teil unseres Teams in familiärer Atmosphäre.

Wir garantieren unseren Kollegen und Kolleginnen durch planbare und geregelte Arbeitszeiten eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Folgende Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft
• Da wir weltweit handeln, bearbeitest und verfasst Du Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Lieferanten und Kunden wie auch internationale Zoll- und Zahlungsdokumente
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungen erstellen, offene Posten überwachen
• Auftragsannahme und –erfassung
• Allgemeine Büroorganisation, sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Personalbetreuung (Verträge aufsetzen, Zeiterfassung verwalten)
• Verwaltung/Bedarfsmeldung Büromaterial

Ihr Profil

Unsere Anforderungen an Sie

• Du hast erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (wünschenswert)
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Du schreibst und sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Du bist eine aufgeschlossene, motivierte Person, die gerne Kundenkontakt pflegt
• Du hast Organisationsstärke, Leistungsbereitschaft und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du kennst den Umgang mit Datev Unternehmen online (wünschenswert)

Qualifikationen

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiter Bonusprogramm (Corporate Benefits)
• Kostenlosen Kaffee und Tee
• Mitarbeiterrabatte auf KFZ-Ersatzteile
• Gute Anbindung an den ÖPNV (S+U Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik)

Arbeitszeit

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag

Vergütung und Zusatzleistungen

• 2.400,00 € – 2.900,00 € pro Monat
• Zusatzzahlungen

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort

• db automobile GmbH Waldstraße 98 13403 Berlin-Reinickendorf

Ansprechspartner

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns jetzt auf deine Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 1102ID und deiner Gehaltsvorstellung.!

Füllen Sie dazu einfach untenstehende Felder aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. (max. 1 Datei) oder bewerben Sie sich über Indeed. (Zulässige Dateiformate: pdf, doc, dox, odt, rtf, txt)