Buchhalter Rechnungswesen und Personal (m/w/d)

Einleitung

Die Gruppe vertreibt und betreibt eigenständige Marken im Bereich Schreibwaren, Kosmetik und Schneidwerkzeuge. Schwerpunkt ist die Entwicklung, Fertigung und Vermarktung hochwertiger Produkte. Das Unternehmen ist international tätig und betreibt eine Tochtergesellschaft in China. Die Eisen Sales GmbH erledigt die Verwaltung und den Vertrieb für die Eisen GmbH.

Aufgaben

• Vorbereitung zur Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Quartalsabschlüssen zur Vorlage für Geschäftsführung, Steuerberatern und evtl. Wirtschaftsprüfern
• Laufende Finanzbuchhaltung: Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Banken, Kasse)
• Sicherstellung und Pflege eines durchgängigen Kontenrahmens und der Anlagenbuchhaltung / Inventarisierung
• Kontrolle von Kostenstellen, Rechnungsdurchlauf und Monatsabschlüssen
• Personalabrechnung und Personaladministration (Lohn-/Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden, Kommunikation mit Krankenkassen)
• Einhaltung aller steuerlichen Abgabe- und Meldefristen sowie Erstellung notwendiger Meldungen/Statistiken
• Pflege und Organisation der digitalen und physischen Dokumentenarchivierung
• Quartalsabstimmung und Abstimmungspunkte mit der chinesischen Tochtergesellschaft
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern oder eine qualifizierende Fachweiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in (IHK), Steuerfachangestellte:r, geprüfte:r Buchhalter:in, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in)
• Mehrjährige, fundierte Praxis in Finanzbuchhaltung, Bilanzvorbereitung und Steuerthemen
• Konkrete Erfahrung in der Personalabrechnung (Lohn & Gehalt), Sozialversicherungs- und Meldewesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, bevorzugt Varial Word) und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erfahrung mit internationalen Abstimmungen (China) wünschenswert, aber kein Muss

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, stark praxisorientierte Position mit direktem Bezug zur Geschäftsführung
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem international tätigen Umfeld
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen
• Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team mit klaren Zuständigkeiten

Weitere Informationen

Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: [email protected]. Bei konkreten Rückfragen gern auch per E-Mail — wir melden uns dann schnell. Für die finale Auswahl bitten wir jedoch um Ihre Geduld.