Bibliothekar:in mittlerer Qualifikation an der FB Geschichte (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Fachbibliothek Geschichte.

Universitätsbibliothek

Bibliothekar:in mittlerer Qualifikation an der FB Geschichte (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 12.03.2026
• Verwendungsgruppe: IIb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 20 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Zeitschriftenverwaltung (Print und Online)

  • Erfassung und Pflege der Metadaten und Bestandsdaten
  • Reklamationsmanagement
  • Einbandorganisation und Kontrolle der Onlinezugänge

• Bestandsmanagement

  • Altbestandsmanagement
  • Katalogisierung alter Bestände
  • Vorarbeit für Übersetzungen mittels Translationstabellen
  • Recherche hinsichtlich Metadaten für Kartenmaterial
  • Durchführung von Bestandsrevisionen

• Benützung und Beratung

  • Entlehnen und Rückgabe von Medien
  • Bearbeiten von Fernleihen
  • Konflikt- und Beschwerdemanagement
  • Beratung von allgemeinen Bibliotheksbenützer:innen und Universitätsangehörigen bezüglich Zugangsmöglichkeiten zu gedruckten und elektronischen Zeitschriften
  • Weiterentwicklung der Aufstellungssystematik und Systematisierung des Neuzugangs (Bereich Südosteuropäische Geschichte)

• Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schulpflicht
• Abgeschlossene Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich (gem. Verwendungsgruppe) oder abgeschlossene Lehre zum/zur Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent:in
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
• Mehrjährige Berufserfahrung im (wissenschaftlichen) Bibliothekswesen
• Routinierter Umgang mit der Bibliothekssoftware Alma
• Interesse an neuen Entwicklungen und Trends im Bibliothekswesen (wünschenswert)
• Kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Freude an Innovation und Veränderung

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Felicitas Schober BA BA MA; Tel: 0316 380 3618

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!