Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Studentische Abteilung - Zentrales Zulassungsamt

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mecha­tronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleich­zeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst

in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 6 TV-L | befristet auf 2 Jahre | Kennziffer 1139

für die Studentische Abteilung, insbesondere für das Zentrale Zulassungsamt.

Ihre Aufgaben

• Bewerbung, Zulassung, Einschreibung Bachelor-Studiengänge sowie konsekutive Master Studiengänge (Überprüfung der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit, selbstständige Bearbeitung der Bewerbungen in HISinOne-APP, selbstständige Einschreibung der Studienanfänger in die Software HISinONE-STU, Vorbereitung der Sitzungen der Auswahlkommissionen für die Master-Studiengänge)
• Erstellung und Versand Ablehnungsbescheide konsekutive Master-Studiengänge
• Telefon-Hotline, zentraler E-Mail Eingang, persönliche Beratung bei Fragen zum Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• Studierendenakten anlegen
• Überwachung der Krankenkassen-Meldungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen unter anderem

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflegen

Allgemeine Hinweise

Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Bewerben Sie sich jetzt!

Auskünfte

Fragen beantworten Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Frau Katja Wiss, Telefon 0781 205-229 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon 0781 205-204.

Bewerbungsschluss

6. April 2026