Bereichsassistenz Microoptics - Technology Platform (m/w/x)

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.

Ihre Rolle

Zeiss Microoptics ist ein Bereich des Traditionsunternehmens Carl Zeiss am Standort Jena und spezialisiert auf die Entwicklung und Integration von lichtbasierten Optikanwendungen auf der Grundlage von mikrooptischen und holografisch-optischen Elementen.

Ihre Aufgaben

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zur Unterstützung im Bereich Technology Platform eine motivierte und engagierte, absolut vertrauenswürdige und zuverlässige Assistenz (m/w/x). Mit Ihrer Expertise, Ihren Ideen und Ihrer Einsatzbereitschaft meistern Sie die Herausforderungen im operativen und strategischen Geschäft. Dabei unterstützen Sie sowohl die Teamleitung(en) als auch das Team und wirken übergreifend mit weiteren Assistenzen am Erfolg der gesamten Einheit mit. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.) sowie zugehörige Reiseplanung und deren Abrechnung
• Erfassung von Geschäftsvorgängen und mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen
• Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• gelegentliche Unterstützung auf Veranstaltungen, z.B. Messen, ggf. auch im Ausland

Seien Sie Teil eines Assistenten-Netzwerks (inkl. Vertretung) und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Bereiches bei.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Verwaltung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im industriellen Umfeld
• Erfahrungen im Finanz- oder Servicebereich oder Vergleichbarem von Vorteil
• Routinierter Umgang mit geläufigen Software-Anwendungen (bspw. Microsoft Office) und der Bereitschaft, sich in einem voll digitalisierten Umfeld schnell einzuarbeiten (u.a. SAP)
• Freude an der parallelen Bearbeitung vieler Aufgaben kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und flexiblen Arbeitsweise sowie gutem Organisationstalent (Hands-on Mentalität)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar
• Hohe Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung sowie interkulturelle Kompetenz

Kontakt

Stefanie Kretschmann