Benefits Specialist

Umowa na zastępstwo do 16.10.2026

Czy chcesz mieć realny wpływ na codzienny komfort pracy tysięcy osób w najbardziej rozpoznawalnej marce e-commerce w Polsce?

Nasz zespół HR Administration, Payroll and Benefits to obecnie 16 profesjonalistek, które każdego dnia dbają o to, by procesy kadrowo-płacowe i benefitowe w Grupie Allegro działały jak szwajcarski zegarek. Nie jesteśmy tylko „zespołem od zaświadczeń i kart sportowych” – jesteśmy partnerami dla biznesu, którzy wierzą, że za sukcesem Allegro stoją ludzie, a o ludzi trzeba dbać najlepiej na rynku.

Obecnie szukamy osoby na zastępstwo, która wzmocni nasz zespół swoją wiedzą ekspercką, świeżym spojrzeniem i pasją do tworzenia najlepszych doświadczeń pracowniczych (Employee Experience). Jeśli świat benefitów nie ma przed Tobą tajemnic, a w dynamicznym środowisku czujesz się jak ryba w wodzie – czekamy właśnie na Ciebie!

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Na co dzień będziesz zajmować się obsługą administracyjną benefitów pracowniczych, obsługą ubezpieczenia na życie, opieki medycznej, kart sportowych, uzgadnianiem listy płac benefitów z dokumentacją księgową, uzgadnianiem listy płac benefitów z dokumentacją księgową,
• Będziesz współpracować z dostawcami zewnętrznymi benefitów i przekazywać informacje dotyczące benefitów i ZFŚS zainteresowanym pracownikom
• Monitorować trendy rynkowe, proponować i wdrażać nowe benefity
• Na bieżąco będziesz obsługiwać systemy HR oraz platformy benefitowe
• Zajmiesz się tworzeniem preliminarza i administrowaniem ZFŚS
• Będziesz rozwijać programy benefitowe i pomagać w organizacji akcji specjalnych dla pracowników
• Będziesz odpowiadać za weryfikację i procesowanie dokumentów księgowych

Szukamy osób, które:

• Posiadają minimum roczne doświadczenie zawodowe w zarządzaniu/administrowaniu benefitami pracowniczymi - warunek konieczny!
• Dużym atutem będzie doświadczenie w dużych organizacjach międzynarodowych
• Bardzo dobrze znają pakiet MS Office w szczególności programu Excel, atutem będzie doświadczenie w pracy na Google Docs
• Potrafią samodzielnie zorganizować swoją pracę i nie tracą motywacji przy rutynowych działaniach
• Mają wysoko rozwinięte umiejętności analitycznego myślenia
• Lubią poszukiwać optymalizacji i ulepszać procesy
• Są pozytywnie nastawione do pracy dużą liczbą osób wewnątrz organizacji
• Posiadają umiejętność szybkiego reagowania w trudnych sytuacjach
• Potrafią w sposób jasny przekazać informacje nt złożonych tematów oraz dostosowywać się do zmieniającego się otoczenia
• Znają język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (B2)

Ze swojej strony oferujemy:

• Umowa na zastępstwo do 16.10.2026 !

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.

• Świetnie zlokalizowane biuro w POZNANIU  (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).

• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.

• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.

• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.

• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy. 

  A to jeszcze nie wszystko! Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj. #dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.

• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.

• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce. 

  Wyślij nam swoje CV i… do zobaczenia w Allegro!