Bausekretariat

Einleitung

Erst recht nicht auf dem Bau. Aber genau darum arbeiten wir ja so gern hier. Das Herz auf der Zunge und immer am rechten Fleck. Ehrlich, fair und geradeheraus. Und die Dinge einfach in die Hand nehmen. Nicht nur auf der Baustelle, auch im Büro heißt das: Anpacken. Neugestalten. Planen. Steuern. Managen. „Mir bauet d’Zukunft!“

DEINE AUFGABEN:

• Du unterstützt unsere Bau- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bauherren, Behörden, Planern und Nachunternehmern
• Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und bereitest Besprechungen vor
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest bauspezifische Unterlagen wie Protokolle, Angebote, Rechnungen und Verträge
• Du pflegst Projektakten, Bauordner sowie digitale Dokumentationssysteme
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Rechnungsprüfung und Nachtragsmanagement
• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
• Du bist Ansprechpartner für alle Dokumentationsaufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Du kümmerst dich um die Dokumentation und Organisation von Schulungen, Vorsorgen, Befähigungen, und bildest so die Schnittstelle zu anderen Abteilungen

DEINE QUALIFIKATIONEN:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat oder im Bau- bzw. Projektumfeld
• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in bauspezifischer Software sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS:

SCHAFFE. SCHAFFE.
ZUKUNFT BAUE.

Bausekretariat

Vollzeit

Empfingen

’s Leba isch koi Schleckhafa.

• Team-/Abteilungsevents
• Mitarbeiter:innenveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• sÁlois (Mitarbeiterkantine von AG bezuschusst)
• Firmenfitnesskurs
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsausstattung

BEWIRB DICH JETZT UNTER:

[email protected]