Backoffice Mitarbeiterin 70 bis 100% (m/w/d) für unseren Standort in Vorarlberg

Einleitung

Die EMH-IT GmbH ist ein wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf moderne IT-Infrastrukturen, Managed Services und individuelle Kundenlösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich, die operative Abläufe zuverlässig unterstützt und als organisatorische Schnittstelle fungiert.

Aufgaben

Administrative & organisatorische Tätigkeiten

• Prüfung und Kontrolle der Zeiterfassungen der Mitarbeiter
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Koordination von Mitarbeiter- und Kundenevents

Auftrags- & Rechnungswesen

• Abrechnung von Kundenaufträgen
• Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung, Aufbereitung und Übermittlung der Belege an die externe Buchhaltung
• Unterstützung bei der laufenden kaufmännischen Administration

Kommunikation & Koordination

• Laufender Kontakt und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Themen

Marketing-Unterstützung

• Vorbereitende Tätigkeiten für Marketing- und Vertriebsaktivitäten
• Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und einfachen Marketingmaßnahmen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 1–2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice / in der Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erste Erfahrungen im Bereich Marketing / Social Media von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit freundlichem Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein B ist von Vorteil

Benefits

Bei der EMH-IT GmbH erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen, sondern auch zahlreiche Vorteile:

• Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einem innovativen und dynamischen Umfeld mit topaktueller Technologie.
• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen.
• Öffi-Ticket: Wir übernehmen Ihr öffentliches Verkehrsticket, damit Sie bequem und umweltfreundlich zur Arbeit kommen.
• Teamevents: Freuen Sie sich auf 2-3 Firmenausflüge pro Jahr, bei denen Teamgeist und Spaß im Vordergrund stehen.
• Junges und dynamisches Team: Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.