Backoffice Mitarbeiter - Vollzeit (m/w/d)

Einleitung

Wir sind die SANOL MEDIA GmbH, eine wachsende Marketingagentur mit aktuellem Sitz in Detmold und ab Sommer 2026 im Elsbach Haus Herford. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kunden durch innovatives Online-Marketing und maßgeschneiderte digitale Lösungen zu helfen, ihre Marke effektiv zu positionieren und ihre Zielgruppen zu begeistern.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder konntest bereits Berufserfahrungen in diesem Bereich sammeln und suchst nach neuen Herausforderungen? Wir sind eine schnell wachsende, digitalisierte Marketingagentur und suchen Dich, damit wir gemeinsam unsere Mission voranbringen können.

Deine Aufgabenbereiche:

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen

Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben

Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung

Stellenanforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

Guter Umgang mit Leistungsdruck

Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Das erwartet dich bei uns:

Einstiegsgehalt: 3.600 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung und Aufstiegschancen

Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten

Vollwertiger Arbeitsplatz

Flache Hierarchien