Back Office Spezialist:in Verrechnung & Koordination

Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren.

Ihre Aufgaben

Ihre Rolle

In dieser Position sind Sie zentrale Anlaufstelle im Back Office mit klarem Schwerpunkt auf Verrechnung und kaufmännische Koordination:

• Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen
• Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen
• Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen)
• Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen

Ihr Profil

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (technisches Verständnis von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Stressresistenz und Organisationsstärke auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen von Vorteil

Wir bieten

Das bietet Ihnen diese Position

• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Kollegiales Team und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Gestütztes Mittagessen sowie kostenloser Kaffee & Tee
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Kontakt

Hill Woltron Management Partner GmbH
Melanie Hill
Tuchlauben 17/10, 1010 Wien
T: +43 664 304 22 86