Back Office Specialist

Nie szukamy kolejnej osoby do administracji.Szukamy osoby, która stanie się operacyjnym centrum naszego biura i zadba o to, aby wszystko działało sprawnie, szybko i na najwyższym poziomie.W Lions Estate wierzymy, że świetna organizacja to fundament sukcesu zespołu – szczególnie w świecie nieruchomości premium.Osoby, która dba o detale, usprawnia procesy i sprawia, że cały zespół może działać efektywniej. Kogoś, kto wie, że doskonała organizacja pracy jest przewagą, której często nie widać – ale którą zawsze czuć w jakości działania całej firmy.Twoja misja jako Back Office Specialist w Lions EstateZostań operacyjnym sercem firmy, które utrzymuje tempo pracy zespołu premium.Twoje zadania:zarządzasz bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych,przygotowujesz raporty sprzedażowe i operacyjne dla zarządu oraz zespołu agentów,analizujesz skuteczność ofert nieruchomości, w tym liczbę zapytań, prezentacji oraz konwersji,analizujesz efektywność portali ogłoszeniowych oraz źródeł pozyskiwania leadów,przygotowujesz zestawienia i analizy w arkuszach kalkulacyjnych (np. Google Sheets / Excel),wspierasz agentów w codziennych działaniach organizacyjnych i operacyjnych, pomagając zespołowi działać szybciej i skuteczniej,koordynujesz współpracę z partnerami zewnętrznymi, dbając o sprawny przepływ informacji i dobrą komunikację,odpowiadasz za komunikację biura – telefoniczną, mailową i recepcyjną – dbając o to, aby każdy kontakt z Lions Estate był doświadczeniem na poziomie premium,dbasz o organizację, estetykę i wysoki standard pracy biura, tworząc profesjonalne środowisko dla zespołu i klientów.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która potrafi wprowadzić porządek tam, gdzie inni widzą tylko zadania.Jeśli:masz świetną organizację pracy i dbasz o szczegóły,dobrze odnajdujesz się w środowisku Google Workspace, w szczególności w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Google Sheets / Excel),potrafisz usprawniać procesy zamiast tylko je wykonywać,jesteś samodzielna/y i proaktywna/y,lubisz pracę operacyjną i administracyjną,znasz narzędzia biurowe oraz systemy CRM (albo szybko się ich uczysz),masz pozytywną energię i chęć rozwoju,jesteś elastyczny/a i gotowy/a do sporadycznego wsparcia zespołu poza standardowymi godzinami pracy (zdalnie),biegle posługujesz się językiem angielskim.Doświadczenie na podobnym stanowisku – szczególnie w branży nieruchomości – będzie dużym atutem.Dlaczego Lions Estate?Nie jesteśmy zwykłą agencją nieruchomości.Tworzymy środowisko, w którym:pracujesz w segmencie nieruchomości premium,masz realny wpływ na sposób działania firmy,rozwijasz kompetencje operacyjne i biznesowe,pracujesz w zespole, który stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie.To nie jest tylko stanowisko administracyjne. To rola osoby, która sprawia, że cały zespół może działać szybciej, lepiej i na najwyższym poziomie.Jeśli chcesz być częścią zespołu, który wyznacza standardy w nieruchomościach premium — czekamy na Twoją aplikację.