Back Office Specialist

Wymagania:

świetna organizacja pracy i dbałość o szczegóły
dobra znajomość środowiska Google Workspace, w szczególności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Google Sheets / Excel)
umiejętność usprawniania procesów zamiast tylko je wykonywać
samodzielność i proaktywność
zamiłowanie do pracy operacyjnej i administracyjnej
znajomość narzędzi biurowych oraz systemów CRM (albo szybka nauka)
pozytywna energia i chęć rozwoju
elastyczność i gotowość do sporadycznego wsparcia zespołu poza standardowymi godzinami pracy (zdalnie)
biegła znajomość języka angielskiego

Mile widziane:

Opis stanowiska:

zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych
przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów
analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań, prezentacji oraz konwersji
analizowanie efektywności portali ogłoszeniowych oraz źródeł pozyskiwania leadów
przygotowywanie zestawień i analiz w arkuszach kalkulacyjnych (np. Google Sheets / Excel)
wspieranie agentów w codziennych działaniach organizacyjnych i operacyjnych, pomagając zespołowi działać szybciej i skuteczniej
koordynowanie współpracy z partnerami zewnętrznymi, dbając o sprawny przepływ informacji i dobrą komunikację
odpowiadanie za komunikację biura – telefoniczną, mailową i recepcyjną – dbając o to, aby każdy kontakt z Lions Estate był doświadczeniem na poziomie premium
dbałość o organizację, estetykę i wysoki standard pracy biura, tworząc profesjonalne środowisko dla zespołu i klientów

Hexjobs Insights