Back Office Specialist

Mechanistry to założone w 2017 r. niezależne studio tworzące gry komputerowe. Jesteśmy producentem i wydawcą tytułu TIMBERBORN - gry z gatunku city-builder, która otrzymuje bardzo wysokie opinie użytkowników na platformach dystrybucji cyfrowej.Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Back Office Specialist, która wesprze codzienne funkcjonowanie studia i pomoże nam jeszcze sprawniej rozwijać nasze projekty gamingowe. Jeśli dobrze odnajdujesz się w organizacji procesów, lubisz pracę „za kulisami”, a jednocześnie chcesz mieć realny wpływ na powstawanie gier – ta rola jest dla Ciebie.Jako Back Office Specialist będziesz współpracować bezpośrednio z Zarządem oraz Dyrektorem finansowym spółki, dbając o prawidłowy przebieg procesów ADM / HR / FIN. Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku branży gier.Twój zakres obowiązków:● Współpraca z zarządem oraz dyrektorem finansowym przy obsłudze procesów z zakresu administracji, finansów oraz HR;● Koordynacja obiegu dokumentów i faktur oraz wsparcie procesów księgowych;● Udział w procesie planowania budżetu oraz raportowania poniesionych kosztów;● Przygotowywanie umów z podwykonawcami w oparciu o firmowe wzory dokumentów;● Organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń z udziałem pracowników i współpracowników;● Zarządzanie powierzchnią biurową oraz wysyłanie i odbieranie korespondencji;● Publikacja ogłoszeń o pracę i organizacja rozmów z kandydatami;● Inne bieżące prace administracyjne.Nasze oczekiwania:● Wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku;● Bardzo dobra organizacja pracy;● Znajomość jęz. angielskiego w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie;● Znajomość pakietu MS Office (mile widziane doświadczenie w pracy na arkuszach i dokumentach Google);● Zdolności komunikacyjne.Oferujemy:● Umowę o pracę na pełen etat z wynagrodzeniem na poziomie: 7.500 zł - 10.000 zł brutto (w zależności od poziomu kompetencji);● 7-godzinny dzień pracy w modelu hybrydowym;● W pełni finansowane zajęcia z jęz. angielskiego z native-speakerami;● Pakiet medyczny LuxMed oraz dofinansowanie do karty Multisport;● Elastyczne godziny pracy.