Back-Office Manager:in Finanzen / Controlling / Personal (m/w/d)

Einleitung

consodalis ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit dem Fokus auf SAP HCM und SAP SuccessFactors, das 2009 gegründet wurde. 30 Beraterinnen und Berater unterstützen Kunden branchenübergreifend und in ganz Deutschland bei der Durchführung anspruchsvoller und zukunftsgerichteter IT-Projekte im HR-Bereich. Ziel ist es, rund um SAP HCM und SAP SuccessFactors die passende IT-Strategie zu entwerfen und umzusetzen, um die Personalarbeit digitaler, effizienter und moderner zu gestalten. Der Sitz des Unternehmens ist in Ahrensburg. Wir suchen eine/n Back-Office Manager:in Finanzen / Controlling / Personal (m/w/d)

Aufgaben

• Kaufmännische Aufgaben
• Monatliche Fakturierung von Beratungsleistungen
• Erstellung der Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
• Überwachung des Zahlungseingangs, Verfolgung offener Posten, Mahnwesen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
• Key-User für das Faktura- und Zeiterfassungssystem ZEP
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Aufbau und Weiterentwicklung des monatlichen Controllings und Projektcontrollings
• Kostenkontrolle, Budgetübersichten und kaufmännische Auswertungen
• Vertragsmanagement für Kunden und Dienstleister
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Schnittstelle zur Steuerberatungskanzlei
• Laufende Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse
• Organisation & Administration
• Strukturierte Datenpflege (Kunden, Mitarbeitende, Fahrzeuge, Mobiltelefone etc.)
• Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern inkl. Dokumentation
• Materialbeschaffung für die Geschäftsstelle
• Unterstützung bei der Umsetzung der Datenschutzanforderungen in den Projekten
• Schnittstelle zur IT-Administration (Verwaltung von Nutzerkonten, Computern und Zugriffsrechten, Vorbereitung und Dokumentation von Systemänderungen)
• HR
• Unterstützung bei Rekrutierung, Abschluss und Anpassung von Arbeitsverträgen
• Pflege der Personaldaten und der Personalakten (DATEV)
• Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. Steuerberatung, Arbeitgebervereinigung)

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Abgeschlossenes Studium: Bachelor of Arts oder abgeschlossene Weiterbildung als Betriebswirt/in oder Fachwirt/in Wirtschaft/Controlling/Steuern/Industrie/Recht
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Personen, die Zusammenhänge erkennen, mitdenken, selbständig arbeiten und Verantwortung übernehmen
• Teamplayer mit Optimismus
• Sehr gute Deutsch- und fachbezogene Englisch-Kenntnisse (schriftlich und mündlich)

Wir bieten

• Erfahrung – Expertenteam mit sehr viel Erfahrung und Austausch rund um HR-IT-Beratung
• Qualität – exzellenter Qualitätsanspruch und langfristige Kundenbeziehungen
• Freiheit – Gestaltungsfreiräume, Eigenverantwortung, Platz für eigene Ideen
• Team – Zusammenarbeit mit Kollegen und der Geschäftsführung, besondere Firmen-Events
• Zeit für Familie und Hobbies - zeitliche Flexibilität, Homeoffice möglich bis 2 Tage pro Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), Firmenparkplatz, Zuschuss zur Altersversorgung, HVV-Ticket, kostenlose Getränke im Büro, sicherer Arbeitsplatz mit einer langfristigen beruflichen Perspektive

Weitere Informationen

- Arbeitszeit: Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit - Start: ab 01.07.2026 bzw. im 3. Quartal 2026 - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung: Dr. Silke Wenzel, [email protected], mobil: 0151 / 14350358