Back Office Manager

Do rozwijającej się organizacji poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za zarządzanie Back Office, obejmujące finanse operacyjne, księgowość, HR oraz administrację.

Stanowisko ma charakter koordynacyjno-zarządczy – osoba będzie nadzorować pracę zespołu oraz dbać o standardy procesów finansowych i administracyjnych w organizacji.

Zakres obowiązków

Zarządzanie zespołem Back Office

• koordynowanie pracy zespołu administracyjnego, finansowego i HR
• delegowanie zadań i kontrola terminowości
• wprowadzanie i egzekwowanie standardów pracy
• porządkowanie procesów i obiegów dokumentów

Finanse i księgowość operacyjna

• kontrola poprawności dokumentów księgowych
• nadzór nad obiegiem faktur (w tym KSeF)
• monitorowanie płynności finansowej
• kontrola budżetów obiektowych
• współpraca z biurem rachunkowym

Raportowanie do Zarządu

• przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych
• analiza wyników i odchyleń od budżetu
• raportowanie wskaźników finansowych i operacyjnych

HR i administracja

• nadzór nad dokumentacją pracowniczą
• kontrola kosztów zatrudnienia
• monitorowanie rotacji i absencji
• współpraca z managerami obiektów w zakresie etatów i kosztów pracy

Wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem administracyjno-finansowym
• doświadczenie w kontroli kosztów i raportowaniu zarządczym
• umiejętność pracy na danych finansowych (P&L, budżety)
• doświadczenie w obszarze HR i dokumentacji pracowniczej
• samodzielność i umiejętność egzekwowania standardów
• dobra organizacja pracy

Mile widziane:

• doświadczenie w organizacji wielooddziałowej
• znajomość systemów takich jak KSeF, Saldeo lub narzędzia HR

Oferujemy

• realny wpływ na organizację i jej procesy
• bezpośrednią współpracę z Zarządem
• możliwość budowy i rozwijania struktury Back Office
• system premiowy oparty na KPI
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

O firmie

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją działającą w sektorze fitness, usług rozrywkowych, edukacji prywatnej oraz gastronomii. Budujemy strukturę wielooddziałową opartą na standaryzacji procesów, kontroli kosztów i mierzalnych wskaźnikach efektywności.

W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za zarządzanie obszarem Back Office.

Zgłoszenia proszę kierować za pośrednictwem formularza OLX, załączając CV.