Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie sind kaufmännisch fit, haben keine Angst vor Zahlen und organisieren gerne? Für unseren Kunden suchen wir Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass Bestellungen nicht nur im System landen, sondern auch pünktlich beim Kunden ankommen.

Ihre Aufgaben

• Auftragsmanagement: Sie erfassen Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem, prüfen die Verfügbarkeit mit dem Lager/Einkauf und versenden Auftragsbestätigungen.
• Versandorganisation: Sie erstellen Lieferscheine und Versandetiketten, melden Sendungen bei Paketdiensten oder Speditionen an und klären Liefertermine.
• Kalkulation: Sie führen einfache Preisberechnungen durch (z.B. Frachtkosten, Zuschläge) und prüfen Aufträge auf Plausibilität.
• Service: Sie sind Ansprechpartner bei Rückfragen zu Lieferstatus oder Transportschäden und kommunizieren dabei auch gelegentlich auf Englisch (per E-Mail).
• Datenpflege: Sie halten Kunden- und Artikelstammdaten sauber und aktuell.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (Büro, Groß- und Außenhandel, Industrie) oder Erfahrung in der Logistik/Spedition.
• Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel: Tabellen erstellen, Summen ziehen).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten Termine im Blick.
• Sprachen: Gute Deutschkenntnisse und solide Englisch-Grundkenntnisse (für E-Mails).

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)