Auftragskoordinator*in (m/w/d)

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 106812
Einsatzort: Großraum Graz
Fachbereich: Software & IT
Art der Anstellung: Vollzeit
Gehalt (Brutto/Monat): von 3.200 bis 3.800 Euro

Zeit für eine neue Herausforderung!

• Betreuung des Auftragsprozesses für definierte Kunden von der Erfassung bis zur Übergabe an Folgebereiche
• Pflege und Verwaltung von Aufträgen im SAP-System sowie Nachverfolgung offener Positionen
• Proaktive Kommunikation mit Kunden bei Abweichungen oder Rückfragen zu Bestellungen
• Abstimmung mit Logistik, Einkauf und Disposition zur Optimierung von Lieferterminen und Transportwegen
• Koordination von Versandprozessen inkl. Zeitplanung, Abholungen und Erstellung von Packlisten
• Erstellung von Versand-, Transport- und ggf. Zolldokumenten
• Versand von Lizenzschlüsseln sowie Anlage von Label-IDs in internen Systemen
• Abwicklung wiederkehrender Cloud- und Wartungsaufträge in Abstimmung mit dem Account Management
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kundenstammdaten
• Unterstützung im Rücknahmeprozess von Materialien
• Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Weiterleitung an die Finanzabteilung
• Einhaltung interner Richtlinien sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen
• Förderung digitaler Kundenplattformen und Unterstützung der Anwender

Skills sind der Schlüssel!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung im Umgang mit SAP sowie idealerweise Salesforce
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Servicebereitschaft
• Teamfähigkeit sowie gute Selbstorganisation
• Freude an Verantwortung und lösungsorientiertem Arbeiten
• Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind die Perspektiven!

• Ausgewogene Work-Life Balance
• Langfristige Karriereplanung
• Sympathisches und kompetentes Team
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gute Infrastruktur und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Attraktives Sport- und Gesundheitsangebot
• Hervorragende Betriebskantine
• Regelmäßige Teamevents

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von 3.200 bis 3.800 Euro. Geboten wird von unserem Kunden eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Kontakt

Wer die Technologie von morgen nicht nur begleiten, sondern auch vorantreiben möchte, braucht vor allem eins: Menschen, die etwas bewegen wollen! Wir laden talentierte Absolvent*innen technischer Ausbildungen sowie Techniker*innen mit Berufserfahrung ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns an den Innovationen von morgen zu arbeiten!

Caroline Jager steht Ihnen für Fragen zu dieser Ausschreibung gerne zur Verfügung!
Tel.: +43 (316) 406226-44
IVM Technical Consultants
Schönbrunner Allee 1-5
2331 Vösendorf