Asystentka Zarządu

W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy do wrocławskiego biura osoby na stanowisko:

 ASYSTENKA ZARZĄDU

Do Twoich obowiązków będzie należało:

a)       kontakt z nowozatrudnionymi pracownikami oraz przygotowywanie umów pracowniczych, przeprowadzanie szkoleń, kompletowanie dokumentów do akt osobowych oraz ścisła Współpraca z Działem kadrowym i prawnym,

b)      prowadzenie spraw związanych z PPK, PFRON, Multisport itd

c)       ewidencja faktur i nadzór nad ich obiegiem, a także odpowiednim opisem, wprowadzanie faktur do systemu księgowego oraz bankowości,

d)      kompletowanie i przekazywanie do Działu księgowości dokumentów finansowych, dokonywanie opłat skarbowych,

e)       prowadzenie obiegu dokumentów i zapewnienie sprawnego obiegu informacji między wszystkimi działami oraz pracownikami,

f)       zarządzanie korespondencją firmy, obsługa panelu e-doręczenia, e- Nadawca, paneli leasingowych

g)      przygotowywanie umów, pism, analiz, raportów i korespondencji na zlecenie Zarządu,

h)      monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i współpraca z dostawcami i kontrahentami,

i)        zarządzanie flotą pojazdów oraz kontrola terminowości zobowiązań firmowych (polisy, przeglądy)

j)       obsługa spotkań biznesowych i prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,

k)      obsługa urządzeń biurowych,

l)        organizowanie wydarzeń wewnętrznych,

m)    zarządzanie sprawami IT oraz ścisła współpraca z działem informatycznym.

 

Jesteś idealną kandydatką jeżeli:

·         posiadasz min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

·         jesteś uśmiechnięta i serdeczna,

·         posiadasz umiejętność efektywnego organizowania czasu pracy i ustalania priorytetów, jesteś multizadaniowa,

·         znasz podstawy administracji i prawa pracy,

·         jesteś dokładna i sumienna, a przy tym błyskawicznie potrafisz reagować na nieplanowane wydarzenia,

·         nie poddajesz się presji czasu i nie boisz się pacy z dokumentacji.

Zapewniamy:

·         przyjazną atmosferę pracy z młodym i ambitnym zespole profesjonalistów,

·         stabilne zatrudnienie,

·         pracę pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się firmie.

 

Co więcej?

 

·         CATERING DO BIURA - Nie lubisz gotować? Do nas codziennie o wyznaczonej godzinie przyjeżdża catering!

·         SZYBKI ROZWÓJ - U nas nie będziesz się nudzić!

·         FIRMOWE IMPREZY INTEGRACYJNE - Zgrany zespół to klucz do sukcesu! Lubimy spędzać ze sobą czas.

·         CODZIENNA DAWKA ENERGII - Pysznej kawy u nas nie brakuje!