Asystentka Prezesa / Business Assistant / Project Manager

O nas

BIZEMIGRANT to firma konsultingowo-usługowa działająca w obszarze imigracji, rekrutacji i budownictwa biznesu, wspierająca przedsiębiorców oraz specjalistów w rozwoju zawodowym w Polsce i Europie.

Szukamy ambitnej i dobrze zorganizowanej osoby, która chce rozwijać się w świecie biznesu i poznać firmę „od środka”.

Stanowisko Business Assistant to nie tylko wsparcie właściciela w codziennych zadaniach, ale także szansa, aby nauczyć się, jak działa nowoczesna firma – od marketingu, sprzedaży i finansów po HR i administrację.

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wpływ, uczyć się i działać samodzielnie – ta rola jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

• Wsparcie Prezesa w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.
• Pomoc w koordynowaniu działań między zespołami (marketing, sprzedaż, HR, administracja).
• Udział w planowaniu i realizacji projektów biznesowych.
• Organizacja spotkań, tworzenie notatek i raportów z bieżących działań.
• Kontakt z partnerami i klientami w sprawach operacyjnych.
• Pomoc przy rekrutacji nowych pracowników i wprowadzaniu ich do zespołu.
• Wsparcie przy wdrażaniu prostych narzędzi online (CRM, arkusze, kalendarze, systemy komunikacji).
• Monitorowanie zadań, terminów i podstawowych wskaźników efektywności.
• Dbanie o porządek w dokumentach firmowych i obiegu informacji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi.
• Umiejętność pracy z komputerem i podstawowymi narzędziami biurowymi (Google Workspace, Excel, e-mail, kalendarz).
• Chęć nauki i rozwoju – nie musisz wiedzieć wszystkiego, ważne że chcesz się uczyć.
• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Analityczne podejście do pracy oraz zdolność do usprawniania procedur
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienia na realizację celów

Co oferujemy

• Współpracę bezpośrednio z Prezesem firmy
• Możliwość rozwoju i udział w ciekawych projektach
• Otwartą komunikację i realny wpływ na firmę
• Zapewniamy pełne wdrożenie w strukturę i funkcjonowanie firmy, to unikalna możliwość poznania biznesu „od środka” — wiedza, której nie da się zdobyć na studiach.

Proces rekrutacyjny

• Wyślij CV
• Wypełnienie formularza rekrutacyjnego (ankiety) oraz testu.
• Rozmowa telefoniczna (ok. 30 min).
• Zadanie praktyczne.
• Spotkanie w biurze z zespołem.

Jeśli cenisz dobrą organizację, porządek i wzajemny szacunek w pracy – zapraszamy do aplikowania.