Asystentka Kierownika Projektu

Asystentka Kierownika Projektu

Branża deweloperska – inwestycje mieszkaniowe

Miejsce pracy: Poznań Forma zatrudnienia: umowa zlecenie lub B2B Wymiar pracy: pełny etat

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Kierownika Projektu, która będzie wspierać realizację inwestycji deweloperskich od strony organizacyjnej i administracyjnej.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę dokumentacji inwestycji, wsparcie zespołu technicznego oraz organizację procesów związanych z realizacją i przekazywaniem mieszkań.

Praca polega na ścisłej współpracy z kierownikiem projektu oraz działem technicznym dewelopera.

Zakres obowiązków

Obsługa dokumentacji inwestycji

• przeglądanie, ewidencjonowanie i przekazywanie faktur do odpowiednich osób z działu technicznego
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji inwestycji
• kontrola obiegu dokumentów
• przygotowywanie zestawień i raportów
• pilnowanie terminów spraw administracyjnych i technicznych

Wsparcie realizacji inwestycji

• kontakt z wykonawcami i projektantami w sprawach organizacyjnych
• pomoc w składaniu wniosków do urzędów i instytucji (np. wnioski o montaż liczników energii, gazu lub wody)
• kontakt z urzędami i instytucjami technicznymi (np. Enea, wodociągi, gazownia)
• weryfikacja i ewidencjonowanie usterek zgłaszanych przez wykonawców lub klientów
• prowadzenie rejestru usterek

Przekazywanie mieszkań

• przygotowywanie dokumentów do przekazania mieszkań
• przygotowywanie protokołów odbioru lokali
• kompletowanie dokumentacji dla klientów
• umawianie terminów przekazań mieszkań
• informowanie klientów o terminach odbiorów
• wsparcie organizacyjne procesu przekazań

Wsparcie Kierownika Projektu

• przygotowywanie dokumentów i zestawień
• sporządzanie notatek ze spotkań
• organizacja narad i spotkań
• bieżące wsparcie administracyjne inwestycji

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy
• samodzielność i odpowiedzialność
• dokładność i systematyczność
• umiejętność pracy z dokumentacją
• dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel i Word)
• komunikatywność
• prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• doświadczenie w firmie budowlanej lub deweloperskiej
• znajomość procesu budowlanego
• wykształcenie techniczne lub administracyjne
• doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną

Oferujemy

• pracę przy realnych inwestycjach deweloperskich
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy o procesie inwestycyjnym
• uporządkowany system pracy
• możliwość rozwoju zawodowego