Asystentka ds. administracji i komunikacji ze wsparciem social media

Jesteśmy kancelarią prawną z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku.

Specjalizujemy się w prawie zamówień publicznych oraz kompleksowej obsłudze

prawnej przedsiębiorstw – zarówno polskich, jak i zagranicznych.

Tworzymy kameralny, 10-osobowy zgrany zespół i pracujemy w prestiżowej

lokalizacji - w kompleksie Centrum Praskie Koneser.

Twój zakres obowiązków

 Administracja i organizacja biura:

 Obsługa sekretariatu i bieżącej korespondencji

 Wsparcie zespołu (zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań i wyjazdów

służbowych)

 Kontakt z klientami i urzędami

 Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, obieg dokumentów,

współpraca z dostawcami)

 Formatowanie dokumentów i przygotowywanie prezentacji

Komunikacja i social media:

 Wykonywanie zdjęć w biurze oraz podczas wydarzeń

 Nagrywanie krótkich materiałów wideo (rolki, reels, relacje)

 Samodzielny montaż krótkich form video na potrzeby social media kancelarii

 Przygotowywanie treści na LinkedIn, newsletterów oraz materiałów

informacyjnych

 Wsparcie przy organizacji konferencji, szkoleń i wydarzeń kancelarii

 Dbanie o spójny, profesjonalny wizerunek kancelarii we wszystkich kanałach

komunikacji

Nasze wymagania

 Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)

 Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy

 Samodzielność oraz inicjatywa w działaniu

 Umiejętność wykonywania zdjęć i nagrywania krótkich materiałów wideo

 Umiejętność montażu krótkich rolek na social media (np. LinkedIn, Instagram)

Szukamy osoby, która czuje social media i potrafi przełożyć profesjonalny

charakter kancelarii na nowoczesną, estetyczną komunikację wizualną.

Mile widziane

 Doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub firmie consultingowej

 Znajomość narzędzi takich jak Canva Pro, CapCut

 Zainteresowanie marketingiem prawniczym i komunikacją ekspercką

 Otwartość na naukę nowych narzędzi i technologii

Oferujemy

 Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

 Opiekę medyczną

 Przyjazną atmosferę w kameralnym, wspierającym zespole

 Firmowe spotkania i wyjazdy integracyjne

 Realny wpływ na rozwój komunikacji i marketingu kancelarii

 Biuro w dogodnej lokalizacji w Warszawie (Praski Koneser)

Dlaczego warto do nas dołączyć?

 20 lat doświadczenia i ugruntowana pozycja na rynku

 Stabilność i długofalowa współpraca

 Możliwość rozwoju w kierunku marketingu i komunikacji kancelarii

 Nowoczesna przestrzeń biurowa w inspirującym otoczeniu