Asystentka biura / Obsługa telefonu + dokumenty + social media

Szukamy osoby do wsparcia bieżącej pracy biura. Rola łączy obsługę telefoniczną, porządkowanie dokumentów, planowanie spotkań oraz prowadzenie podstawowych działań w social media.

Zakres obowiązków:

• odbieranie połączeń i kontakt z klientami/partnerami
• umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów (umowy, faktury, pliki)
• koordynacja prostych spraw administracyjnych (wysyłki, zamówienia biurowe)
• social media: publikacje, proste grafiki, odpowiadanie na wiadomości (FB/IG/TikTok)
• współpraca z zespołem i dbanie o terminowość zadań

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, odpowiedzialność komunikatywność i swoboda w rozmowach telefonicznych
• dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie)
• podstawowa obsługa komputera (Google Docs/Excel/Word, e-mail)
• mile widziane: doświadczenie w social media / Canva
• Mile widziana znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• stabilną pracę i jasny zakres zadań
• szkolenie wdrożeniowe
• przyjazną atmosferę i realny wpływ na organizację pracy
• wynagrodzenie: do ustalenia (w zależności od doświadczenia)
• forma współpracy: UoP / zlecenie / B2B (do ustalenia)

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Techsend sp. z o.o. (ul. MIĘDZYNARODOWA 9 / 5C, 05-552 JABŁONOWO) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”