Asystentka biura – obsługa recepcji

Firma MultiMasz, działająca w branży maszyn do obróbki metalu i współpracująca z klientami z Polski oraz z zagranicy, poszukuje osoby do wsparcia pracy biura.

Szukamy osoby zorganizowanej i komunikatywnej, która będzie pierwszym kontaktem dla gości odwiedzających firmę oraz pomoże w codziennym funkcjonowaniu biura.

Stanowisko jest świetnym startem dla osób, które cenią stabilne środowisko pracy i chciałyby w przyszłości rozwijać się w kierunku pracy w dziale handlowym.

Zakres obowiązków:

·       obsługa recepcji i telefonów przychodzących

·       obsługa korespondencji mailowej i pocztowej

·       przygotowywanie oraz kserowanie dokumentów

·       wsparcie organizacyjne pracy biura

·       zamawianie materiałów biurowych i drobne zakupy firmowe

·       pomoc przy przygotowywaniu dokumentów oraz materiałów dla zespołu handlowego

Nasze oczekiwania:

·       dobra organizacja pracy i dokładność

·       komunikatywność i pozytywne podejście do klientów

·       odpowiedzialność i stabilne podejście do obowiązków

·       podstawowa znajomość obsługi komputera (e-mail, pakiet biurowy)

·       mile widziana znajomość języka obcego (angielski, niemiecki lub inny)

·       doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym plusem – chętnie powitamy osoby, które już wiedzą, jak działa biuro od środka!

Oferujemy:

·       stabilną pracę na podstawie umowy o pracę

·       pracę stacjonarną w biurze (pon.–pt. 7:00–15:00)

·       wdrożenie i wsparcie na początku pracy

·       przyjazną atmosferę w zespole

·       możliwość zdobycia doświadczenia w firmie handlowej i rozwoju w przyszłości

Uwaga dla kandydatów: w CV prosimy napisać, jaka jest Twoja ulubiona metoda organizacji pracy w biurze.

Miejsce pracy: Gola k. Bralina