Asystentka biura

ESTECH sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie kompleksowej obróbki metalu. Specjalizujemy się w usługach takich jak lakierowanie proszkowe, cięcie laserem, gięcie na prasach krawędziowych, spawanie oraz frezowanie. Ponadto oferujemy cięcie profili, szlifowanie, gwintowanie i fazowanie otworów. Nasze usługi skupiamy przede wszystkim na zamówieniach seryjnych. Realizujemy duże i powtarzalne partie zleceń.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy energicznej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentka Biura, która wesprze codzienne funkcjonowanie naszego zespołu.

Obowiązki:

• zarządzanie sprawami biurowymi,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji,
• organizacja spotkań,
• kontakt z kontrahentami,
• wystawianie dokumentów księgowych,
• współpraca z działem zaopatrzenia i reklamacji,
• wsparcie administracyjne dla działu sprzedaży i marketingu,
• przygotowywanie materiałów reklamowych,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i zarządzanie wieloma zadaniami,
• skrupulatność i odpowiedzialność,
• umiejętność logicznego myślenia,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, mile widziana znajomość systemów CRM),
• dobra znajomość Internetu i sposobów jego wykorzystania,
• mile widziane doświadczenie w obsłudze social mediów,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• mile widziane prawo jazdy kat. B,
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin,
• atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do posiadanych kwalifikacji,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• wsparcie techniczne, merytoryczne i organizacyjne,
• współpraca oparta na wzajemnym szacunku i otwartej komunikacji,
• przyjazną atmosferę w pracy w zgranym zespole.