Asystentka biura

Jesteśmy  małą firmą zajmującą się pomiarami oraz naprawami z zakresu elektryki na terenie Dolnego Śląska. Do naszego biurowego zespołu potrzebujemy osoby, która wesprze nas w sprawach administracyjnych.

 

Obowiązki:

- Tworzenie dokumentów, raportów, pism.

- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w firmie.

- Współpraca z wszystkimi działami firmy.

- Przygotowywanie ofert dla klientów.

- Nadzór nad terminowością zadań.

- Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami.

- obieg dokumentów księgowych(FV).

- Prowadzenie rejestrów i ewidencji.

- Prowadzenie akt osobowych pracowników.

- Wsparcie zespołu w bieżących projektach.

 

Wymagania:

- Wykształcenie min. średnie.

- Doświadczenie w pracy biurowej.

- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności EXCEL).

- Skrupulatność i odpowiedzialność.

- Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy.

- Inicjatywa w działaniu

- Umiejętność logicznego myślenia.

- Umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowy atut:

- Prawo jazdy kat.B

- Wiedza z zakresu prowadzenia akt osobowych

 

Oferujemy:

- Umowę o pracę (okres próbny/rok/czas nieokreślony)

- Spokojną pracę biurową pozbawioną korporacyjnego zgiełku

- Niezbędne narzędzia pracy