Asystentka / Asystent Zarządu i Biura | Edukacja & Tech | Wieliczka

KIM JESTEŚMY? Edu3Dkacja Wieliczka to rozpoznawalna i ceniona marka na lokalnym rynku edukacyjnym. Uczymy dzieci projektowania 3D, druku 3D, robotyki X-KIT, VR i AI. Nie jesteśmy korporacją – jesteśmy zgranym zespołem, który stawia na jakość i relacje. W związku z rozbudową struktur i dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na samodzielne stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu i Biura.

KOGO SZUKAMY? Potrzebujemy osoby, która posiada naturalny talent do organizowania przestrzeni i czasu. Jeśli Twoim żywiołem jest porządek, terminowość i dopinanie spraw na ostatni guzik – to miejsce dla Ciebie. Będziesz wsparciem operacyjnym dla właścicieli firmy oraz zespołu instruktorów.

TWOJA ROLA: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie płynności operacyjnej firmy, łącząc zadania administracyjne z logistyką miejską.

1. Wsparcie Zarządu i Organizacja ("Prawa Ręka"):

• Kompleksowa realizacja zadań zleconych (np. organizacja eventu, zakupy materiałów, rezerwacje).
• Logistyka miejska i obieg dokumentów (wizyty w urzędach, szkołach, dostarczanie umów).
• Współpraca z drukarzami 3D i koordynacja odbioru materiałów dydaktycznych.
• Bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych (np. dowiezienie sprzętu w nagłych sytuacjach).

2. Administracja i Biuro:

• Nadzór nad obiegiem materiałów dydaktycznych, przygotowanie sprzętu, koordynacja zadań dydaktycznych.
• Wsparcie działu sprzedaży: wprowadzanie danych do systemu CRM, przygotowywanie draftów umów, przygotowanie ofert.
• Bieżąca obsługa mailowa i telefoniczna sekretariatu (kontakt z rodzicami i kontrahentami).

WYMAGANIA (Warunki Konieczne):

• Czynne prawo jazdy kat. B – warunek niezbędny ze względu na mobilny charakter części zadań. Własny samochód będzie dodatkowym atutem (oferujemy pełne rozliczenie kosztów przejazdów służbowych).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów (to kluczowe na tym stanowisku).
• Samodzielność i sprawczość – poszukujemy osoby, która potrafi skutecznie załatwić powierzoną sprawę od A do Z.
• Biegła obsługa komputera (pakiet Office / Google Workspace, Excel).
• Wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie w przedziale 5 400 – 6 850 zł brutto (zależne od doświadczenia i formy współpracy).
• Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych.
• Pracę stacjonarną w biurze w Wieliczce (z bezpłatnym parkingiem) połączoną z zadaniami w terenie – brak monotonii.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Przyjazną atmosferę w zespole ludzi z pasją do nowoczesnej edukacji.
• Realny wpływ na funkcjonowanie firmy i bezpośrednią współpracę z Właścicielami.

JAK APLIKOWAĆ? Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez formularz OLX. W treści wiadomości prosimy o krótką odpowiedź na pytanie: Jaki jest Pani/Pana sposób na skuteczne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie, aby o niczym nie zapomnieć?