Asystentka/Asystent Zarządu

ASYSTENTKA/ASYSTENT ZARZĄDU

Twoje zadania

Będziesz odpowiadać za organizację i koordynację codziennych działań oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych a w szczególności:

• prowadzenie kalendarza spotkań
• organizowanie podróży służbowych
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
• kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami
• Organizacja i koordynowanie spotkań biznesowych

Idealny kandydat/kandydatka posiada:

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• umiejętność radzenia sobie z wyzwaniami i zmianami
• zdolność szybkiego kojarzenia faktów i ustalania priorytetów
• inicjatywę i samodzielność w działaniu
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• umowę o pracę
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

Benefity:

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• świadczenia socjalne
• ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• imprezy integracyjne
• pikniki rodzinne

Jeśli jesteś osobą dyskretną, potrafisz efektywnie zarządzać czasem pracy i pracować w zmiennym środowisku, skupiasz się na optymalizacji procesów biurowych, ta praca jest właśnie dla Ciebie.

Nie obiecujemy, że będzie łatwo, ale na pewno będzie ciekawie.

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych jest spółka CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH BOGUCCY SP. Z O.O., ul. R. Traugutta 43, 98-300 Wieluń, NIP: 832 168 39 46 (dalej: CUW SP. Z O.O.), która przeprowadza pierwszy etap rekrutacji, a następnie mając na względzie prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, w zależności od stanowiska, na jakie Pan/Pani aplikuje, odbiorcą danych osobowych będą spółka CE ANIA SP. Z O.O. SP. K. albo spółka JB SP. Z O.O. Po przeprowadzeniu procesu rekrutacji, zostanie Pan/Pani poinformowany/a, która z wyżej wymienionych spółek jest odbiorcą danych osobowych. Podstawy prawne: przepis prawa (art. 22(1)§ 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę, zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV, zgoda na przetwarzanie danych do prowadzonych w przyszłości procesów rekrutacyjnych; zgoda na przekazanie danych osobowych spółkom należącym do grupy przedsiębiorstw: spółka CE ANIA SP. Z O.O. SP. K., spółka CUW SP. Z O.O., spółka JB SP. Z O.O. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego; uzasadniony interes spółek należących do grupy przedsiębiorstw: spółka CE ANIA SP. Z O.O. SP. K., CUW SP. Z O.O., JB SP. Z O.O – w zakresie danych osobowych udostępnionych w CV, zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Administrator danych zapewnia realizację uprawnień wynikających z RODO: Przysługuje prawo dostępu do danych,sprostowania, usunięcia,ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia procesu rekrutacyjnego, w którym Pan/i aplikuje, a następnie przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu Pracy tj. łącznie 3 lata. W sprawach dot. przetwarzania danych, można kontaktować się z IOD – Traugutta 43, Wieluń. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Każda ze Spółek podlega Wewnętrznej Procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych.