Asystentka/Asystent oddziału Warszawa Centrum

NOTUS Finanse S.A jest jedną z największych i najwyżej ocenianych firm pośrednictwa finansowego w Polsce. Jesteśmy zaufanym partnerem dla klientów i stabilnym wsparciem dla Ekspertów Finansowych oraz partnerów biznesowych. Od ponad 20 lat wspieramy klientów w wyborze najlepszej oferty z szerokiej palety produktów finansowych i ubezpieczeniowych.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie oddziału i wesprze ekspertów finansowych w codziennej pracy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, jesteś dobrze zorganizowana/y i cenisz sobie dobrą atmosferę – zapraszamy!

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:

• Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych
• Współpraca z dostawcami, kurierami
• Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych
• Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy obieg w firmie
• Archiwizację dokumentów
• Wsparcie pracy eksperta przy obsłudze dokumentacji
• Kontakt z Klientem
• Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i spożywcze
• Dbanie o wizerunek firmy, wygląd recepcji oraz estetykę miejsca pracy

OCZEKUJEMY:

• Samodzielności w działaniu
• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Płynnej znajomości języka polskiego (minimum C1)
• Zdolności interpersonalnych
• Punktualności
• Znajomości obsługi komputera (w tym pakietu MS Office)
• Mile widziane doświadczenie na pokrewnym stanowisku

OFERUJEMY:

• Stabilne warunki zatrudnienia
• Pakiet świadczeń socjalnych; ubezpieczenie na życie, pakiet medyczny
• Multisport
• biuro w centrum miasta
• atrakcyjny system premiowy
• pracę w wspierającym i przyjaznym środowisku
• Godziny pracy 9.00 -17.00 (poniedziałek - piątek)