Asystentka / Asystent ds. Administracji

InServ to firma wspierająca realizację projektów w Niemczech poprzez organizację i koordynację wykwalifikowanych zespołów wykonawczych. Dbamy o formalności, dokumentację i sprawny obieg informacji – tak, aby nasi partnerzy mogli skupić się na realizacji projektów.

Szukamy osoby, która uporządkuje, dopilnuje, sprawdzi i dopnie.

Administracja to u nas realne wsparcie biznesu – nie „papierologia”.

Twoja rola

• Rozliczanie ewidencji czasu pracy
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Przygotowywanie umów z podwykonawcami i pracownikami
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• Archiwizacja dokumentacji
• Tworzenie zestawień i sprawozdań
• Obsługa benefitów pracowniczych
• Wysyłka korespondencji i kontakt z firmami kurierskimi
• Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały
• Wsparcie organizacyjne zespołu (w tym integracje i „misje specjalne”)

Szukamy osoby, która:

• Jest dobrze zorganizowana i dokładna
• Lubi mieć kontrolę nad dokumentami i terminami
• Sprawnie obsługuje komputer i pakiet MS Office (Word, Excel)
• Potrafi pracować samodzielnie i odpowiedzialnie
• Ma czynne prawo jazdy kat. B (warunek konieczny)
• Mile widziane: doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej

Co oferujemy 

• Stabilne zatrudnienie
• Wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków – zawsze na czas
• Pracę stacjonarną w uporządkowanym środowisku
• Pełne wsparcie zespołu i wdrożenie krok po kroku
• Niezbędne narzędzia pracy
• Krótkie piątki (pracujemy do 15:00)
• Swobodną, normalną atmosferę bez zbędnej korpomowy

Benefity

• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie karty sportowej
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Spotkania integracyjne
• Brak dress code’u
• Parking dla pracowników
• Kawa, herbata i dobrze zaopatrzone biuro