Asystentka / Asystent ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. AdministracjiPoszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura oraz obsłudze korespondencji i spraw administracyjnych. Na tym stanowisku ważna jest dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pilnowania terminów. W pracy występuje zarówno korespondencja przychodząca, jak i wychodząca – dużą częścią obowiązków jest przygotowywanie i obsługa dokumentów kierowanych do klientów.Zakres zadań w dziale administracji może się zmieniać w zależności od bieżących potrzeb zespołu.Zakres obowiązkówobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejprzygotowywanie, kompletowanie oraz wysyłka dokumentów do klientówodbiór, rejestrowanie i kontrola przesyłek przychodzącychwprowadzanie oraz ewidencjonowanie korespondencji w systemach wewnętrznychprzygotowywanie odpowiedzi na pisma klientów na podstawie gotowych wzorówmonitorowanie terminów oraz statusów spraw związanych z korespondencjąmonitorowanie zapasów oraz zamawianie artykułów: biurowych / sanitarnych / spożywczychdbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowejwsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnychrealizowanie wybranych spraw urzędowych (np. rejestracja pojazdu w Wydziale Komunikacji, wizyty w Urzędzie Skarbowym)realizowanie zadań związanych z obsługą pojazdów firmowych, np.: odbiór pojazdu z salonuwydawanie sprzętu biurowego pracownikom oraz przygotowywanie i prowadzenie protokołów przekazania sprzętuCzego oczekujemydobrej organizacji pracy i dokładnościodpowiedzialności oraz terminowościumiejętności pracy z dokumentami i korespondencjąsamodzielności i komunikatywnościpodstawowej znajomości obsługi komputera i narzędzi biurowychOferujemymożliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy zleceniestabilne wynagrodzenie i jasne warunki współpracymożliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi dokumentówprzyjazne, wspierające środowisko pracyspotkania integracyjnedofinansowanie do opieki medycznejdofinansowanie do karty sportowejZapraszamy do aplikowania i dołączenia do naszej dynamicznej i profesjonalnej ekipy! Dla naszej firmy liczy się jakość oraz rozwój, a Ty możesz być częścią tego procesu.