Asystentka administracyjno-koordynacyjna (Studentka) – Sieć Przedszkoli

Opis stanowiska: Poszukuję zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystentki Administracyjnej, która będzie koordynowała procesy administracyjne w dynamicznie rozwijającej się sieci przedszkoli. Celem tego stanowiska jest wsparcie w codziennym zarządzaniu operacyjnym oraz dbałość o płynny obieg informacji i dokumentacji wewnątrz organizacji.

Kluczowe zadania i odpowiedzialności

Administracja finansowa i obieg dokumentów: Terminowe gromadzenie i opisywanie faktur kosztowych (KSeF, e-mail, papierowe), weryfikacja ich poprawności oraz przygotowywanie kompletnych pakietów dokumentów dla biura rachunkowego.

Obsługa procesów kadrowych: Monitoring ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP, prowadzenie rejestru umów oraz koordynacja przekazywania dokumentacji między placówkami a działem kadr.

Organizacja pracy zarządu: Zarządzanie tablicą zadań, nadzorowanie terminów realizacji projektów, filtrowanie bieżących spraw oraz priorytetyzacja tematów wymagających bezpośredniej decyzji właściciela.

Koordynacja zakupów i logistyka: Kompleksowa obsługa zamówień (m.in. Allegro), procesowanie zwrotów oraz realizacja zakupów zaopatrzeniowych dla potrzeb placówek.

Wykorzystanie AI w tworzeniu treści: Redagowanie planów edukacyjnych i materiałów informacyjnych na podstawie wkładu merytorycznego, przy wykorzystaniu narzędzi AI (Gemini, ChatGPT).

Wymagania:

Status studentki (warunek konieczny).

Biegła znajomość pakietu Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).

Praktyczna umiejętność wykorzystania narzędzi AI w codziennej pracy biurowej.

Wysoki poziom samodzielności, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań.

Umiejętność analitycznego myślenia i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 50,00 zł netto / godz.
• Stabilny wymiar czasu pracy: ok. 80 godzin miesięcznie.
• Elastyczny tryb pracy: Głównie Home Office z możliwością okazjonalnych spotkań lub wizyt w placówkach.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w zarządzaniu procesami w sektorze edukacyjnym.

Aplikacja: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie informacji o sobie, opisu swoich doświadczeń oraz wskazanie kompetencji w zakresie powyższych wymagań.