Asystentka administracyjno–finansowa / Sekretarka

ACE INVEST to firma specjalizująca się w realizacji inwestycji sportowych — boisk, placów zabaw, bieżni i nawierzchni poliuretanowych. W związku z rozwojem poszukujemy osoby, która zadba o organizację biura oraz wesprze nas w bieżących zadaniach administracyjnych i finansowych, w tym w wystawianiu faktur.Zakres obowiązkówAdministracja biuraobsługa sekretariatu oraz odbieranie telefonów,prowadzenie korespondencji firmowej (mailowej i tradycyjnej),przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów,obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych,przygotowywanie prostych pism, raportów i zestawień.Finanse i wsparcie księgowościwystawianie faktur sprzedażowych,rejestrowanie faktur kosztowych i przekazywanie ich do biura księgowego,kontrola terminów płatności i wprowadzanie przelewów do systemu,prowadzenie ewidencji umów i dokumentów finansowych,przygotowywanie zestawień i raportów dla zarządu.Wsparcie dla zarządu i działówprzygotowywanie dokumentów do podpisu,obsługa kalendarza spotkań,wsparcie działu realizacji w zadaniach administracyjnych.Wymaganiabardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,umiejętność pracy z dokumentami i korespondencją,dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),komunikatywność i kultura osobista,mile widziane doświadczenie w administracji, sekretariacie lub finansach,mile widziana znajomość podstaw wystawiania faktur (możemy przeszkolić).Oferujemypracę wyłącznie stacjonarną w siedzibie firmy w Olkuszu,stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,jasny zakres obowiązków i wsparcie we wdrożeniu,realną możliwość rozwoju w kierunku administracji lub finansów,przyjazną atmosferę pracy i współpracę bez korporacyjnych schematów,wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + premie uznaniowe.